Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

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KANZLEI BÖTTCHER IN HAMBURG

Wir stehen für verlässliche Steuerberatung, persönliche Mandantenbetreuung und verbinden traditionelle Werte mit moderner Expertise.

Wir sind mehr als nur eine Steuerkanzlei – wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg-Eppendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d).

DEINE AUFGABEN:

• Zentrale Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden

Freundliche und kompetente Betreuung sowie Koordination eingehender Anfragen.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch strukturierte Büroverwaltung.

• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens

Verantwortung für die termingerechte Fakturierung sowie das Nachhalten offener Posten.

• Unterstützung im Dokumentenmanagement mit DATEV

Mitarbeit bei der digitalen Ablage, Pflege und strukturierten Verwaltung von Dokumenten.

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Sekretär / Sekretärin oder in einer vergleichbaren Qualifikation
• Praxiserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und routinierte Anwendung im Arbeitsalltag
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten, gepaart mit einer klaren, verbindlichen Kommunikationsweise in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

DEIN MEHRWERT – UNSER ANGEBOT

• Attraktive Vergütung: leistungsgerechtes Gehalt, zusätzliche Leistungen wie z. B. Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodelle, hybride Arbeit / Homeoffice nach Absprache
• Weiterbildungsmöglichkeiten: regelmäßige interne und externe Schulungen zu aktuellen Steuerthemen, Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
• Angenehmes Arbeitsumfeld: modern ausgestattete Arbeitsplätze, freundliche und kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien, offene Kommunikation, regelmäßige Teamevents
• Sicherheit und Perspektiven: sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche, Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Kanzlei

WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS!

Sende uns dazu Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deiner Verfügbarkeit direkt über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an:

Dein Ansprechpartner bei Fragen:

Herr Arno Bewerben über hokify Arno Böttcher

Hoheluftchaussee 95

20253 Hamburg

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