Vermietungsassistenz (m/w/d)

Seit über 60 Jahren überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann ihre Hamburger Immobilieneigentümer mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich warten ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilientalenten sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm.

Wir suchen DICH als Verstärkung für unser Vermietungsteam!

Aufgaben

Was Dich im Job erwartet

• Mit Deinem wertvollen Beitrag aus dem Backoffice unterstützt Du den Vermietungsmakler, sodass dieser noch mehr vor Ort bei Objekten sein kann.
• Du erstellst Objekt-Exposés von A bis Z, optimierst die bestehenden und übernimmst den Versand an die Mietinteressenten
• Mietpreise errechnest Du eigenständig inkl. Preisvergleichen, ggf. in Absprache mit dem Verwaltungsteam
• Durch Deine ausgeprägte Serviceorientierung fällt es Dir leicht, eingehende Anfragen – sowohl von Mietern, Eigentümer als auch von Interessenten und Behörden – passend zu beantworten
• Die Koordinierung von Besichtigungsterminen sowie die Vor- und Nachbereitung der Termine gehen Dir als Organisationstalent leicht von der Hand
• Bei der Unterzeichnung von Mietverträgen vor Ort stehst Du unseren Kunden bei Fragen zur Seite
• Nach Abschluss einer Vermietung erstellst Du eigenständig Courtagerechnungen für die Auftraggebenden
• In Vertretung/Abwesenheit Deines Vermietungskollegen übernimmst Du auch Objektaufnahmeterminen sowie Abnahmen/ Übergaben von Wohnungen

Qualifikation

Das zeichnet Dich aus

• Deine kaufmännische Ausbildung hast Du erfolgreich abgeschlossen und bringst Erfahrungen als Assistenz im Immobilienbereich mit
• Deine täglichen Aufgaben sowie Deine Arbeitsweise strukturierst Du eigenständig und setzt dabei Prioritäten
• Du handelst serviceorientiert und mit dem Anspruch, unseren Kunden einen reibungslosen Start in ihren neuen Lebensabschnitt zu ermöglichen
• Du bist routiniert mit den MS Office-Programmen sowie mit der gängigen EDV und Digitalisierung ist ein Thema, mit dem Du Dich sehr gut identifizieren kannst
• Sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und ein Führerschein Klasse B runden Dein Profil ab

Benefits

Was wir Dir bieten

• Top Ausstattung: Moderner Arbeitsplatz, professionelle Tools und Marketing – alles am Start.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Du Dich schnell wohlfühlst – inkl. regelmäßigem Feedback.
• Weiterbildung: Fachlich wie persönlich bleibst Du bei uns immer auf dem neuesten Stand.
• Flexibilität: Gleitzeit und bis zu zwei Tage remote arbeiten pro Woche – Du gestaltest Deinen Alltag.
• Miteinander: Ein offenes, wertschätzendes Team mit Frühstück, Sportgruppen und gemeinsamen Pausen.
• Mitgestaltung: Deine Ideen zählen – gestalte unsere Zukunft aktiv mit.
• Kurze Wege: Flache Hierarchien und dadurch schnelle Entscheidungen.
• Benefits: Wähle, was zu Dir passt – ÖPNV, Gutschein, Urban Sports oder Leasingrad.
• Wohnung gefällig? Bei Umzug nach Hamburg unterstützen wir Dich mit einer freien Wohnung aus unserem Bestand.
• Soziales Engagement: Wir packen gemeinsam mit an – ob beim Bäume pflanzen oder für Obdachlose.
• Vorsorge & Finanzen: Klar verständliche Info-Vorträge vom Notar und Unterstützung bei der Vermögensplanung – auf Augenhöhe.

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich direkt und mit wenig Aufwand über unsere Karriereseite.

Du hast vor der Bewerbung noch offene Fragen? Sprich Annett gerne unter 040 89 97 92 50 an.