Eventmanager (m/w/divers)

Die Joachim Herz Stiftung setzt sich für Innovation und Transfer aus der Spitzenforschung ein, damit mehr Forschungsergebnisse in die Praxis gelangen und einen gesellschaftlichen Nutzen erzeugen. Die Stiftung stärkt Gründerökosysteme und unterstützt eine neue Generation von unter­neh­merischen Talenten, radikale Innovation und nachhaltige Geschäftsmodelle zu ent­wick­eln. Mit der Förderung von Nachwuchsfachkräften in einer sich durch KI und Digitalisier­ung wan­delnden Berufswelt, trägt die Stiftung dazu bei, die berufliche Bildung zu erneuern. Ziel ist es, wirksame Lösungen für aktuelle Herausforderungen wie Klimaschutz, Ressourcenknappheit oder den Fach­kräfte­mangel zu ermöglichen. Die Aktivitäten der Stiftung nutzen Impulse aus den USA und stär­ken den deutsch-amerikanischen Dialog. Die Joachim Herz Stiftung wurde 2008 in Hamburg ge­gründet und gehört zu den großen deutschen Stiftungen.

Unser Stiftungssitz in Hamburg-Langenhorn und unsere Räumlichkeiten in der Elbphilharmonie sind neben externen Locations wichtige Orte für den fachlichen Austausch, Wissenschafts­kom­mu­ni­kation und Begegnung. Für das Eventteam innerhalb des Querschnitt-Clusters „Transatlan­ti­scher Dialog“ suchen wir Sie, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als:

Eventmanager (m/w/divers)

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (40 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten, sowohl inhouse als auch extern.
• Konzeptionelle Weiterentwicklung von und Beratung zu bestehenden Formaten wie Tagungen, Seminaren, Workshops und Preisverleihungen für verschiedene Zielgruppen unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien.
• Mitarbeit an der Neukonzeption von Veranstaltungen mit Strahlkraft, um eine klare Wahrnehmung der JHS als Stiftung für Innovation und Transfer bei unseren Zielgruppen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik zu erreichen.
• Locationscouting, Terminplanung, Kalkulation, Angebotserstellung sowie Kostenkontrolle.
• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für die fachlichen Teams aus den inhaltlichen Clustern oder dem Vorstand. Abstimmung und Koordination der Maßnahmen zur operativen Umsetzung einer Veranstaltung.
• Auswahl, Koordination und Steuerung der externen Dienstleister (Catering, Hotels, Technik etc.).
• Vor- und Nachbereitung der Events sowie Evaluierung und Wirksamkeitsmessung in Zusammenarbeit mit den fachlichen Teams.
• Vernetzung und Kooperation mit relevanten Akteuren und Dienstleistern.
• Der Einsatzort ist überwiegend Hamburg.

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, Studium im Bereich Kultur / Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement von analogen, digitalen und hybriden Formaten. Idealerweise Erfahrung im Kontext von wissenschaftlichen Institutionen oder Einrichtungen mit Bezug zu Bildung und Forschung.
• Sie arbeiten selbstständig, ergebnisorientiert, engagiert und mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
• Sie verfügen über hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Kreativität, gewandtes Auftreten sowie eine service- und zielgruppenorientierte Einstellung.
• Flexibilität in Bezug auf Ihre Arbeitszeiten, da ausgewählte Veranstaltungen auch abends oder an Wochenenden stattfinden können.
• Führerscheinklasse B

Unser Angebot:

Es erwartet Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung und be­trieblicher Altersvorsorge. Wir bieten unseren Mitarbeitenden darüber hinaus 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), flexible Arbeitszeiten, eine sehr gute technische Ausstattung, breite Fort­­bil­dungs­möglichkeiten, interne Sportangebote, eine Gesundheitsvorsorge und einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen, kollegial und herzlich. Wir sind leis­tungs­­orientiert und denken unternehmerisch, um die Ziele unserer Stiftungsarbeit wirksam zu erreichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Bewerben Sie sich gern unter Angabe der Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Beschäftigungsbeginns online über unser Bewerberportal .
• Bitte beachten Sie, dass Motivationsschreiben, die ausschließlich unter Verwendung von KI-Anwendungen generiert wurden, nicht von uns berücksichtigt werden. Wir legen großen Wert auf authentische und persönliche Bewerbungen, die Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Motivation für eine Mitarbeit in der Joachim Herz Stiftung deutlich machen.

Bei Rückfragen steht Ihnen Katrin Traoré, Leitung Querschnitt-Cluster Transatlantischer Dialog, unter Tel. 040-533295-18 gern zur Verfügung.