Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)
- Wir sind ein Notariat in der Hamburger Innenstadt und betreuen alle notariellen Tätigkeitsbereiche. Zu unseren Mandanten gehören namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland, Rechtsanwälte und Steuerberater, aber auch Familien und Privatpersonen, um deren Belange wir und auf höchstem notariellen Niveau und mit vollem Engagement kümmern.
- Bei uns gibt es flache Hierarchien und wir legen großen Wert darauf, dass Notare, Justiziar, Empfangsmitarbeiter, Sachbearbeiter und Auszubildende eng und als miteinander arbeiten.
- Sie betreuen unseren Empfang und sind unsere erste Visitenkarte gegenüber Mandanten und Besuchern.
- Sie empfangen Mandanten, koordinieren Besprechungen und kümmern sich um deren Wohlbefinden.
- Sie betreuen die Telefonzentrale.
- Sie übernehmen Aufgaben im Office-Management. Dabei überwachen Sie Dienstleister, sprechen mit der Hausverwaltung und Handwerkern, betreuen Materialbestellungen und bereiten Überweisungen vor. Weitere Aufgaben gibt es je nach Interesse und Bedarf.
- Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
- Der Umgang mit englischsprachigen Mandanten bereitet Ihnen kein Problem.
- Sie sind souverän, freundlich und kundenorientiert.
- Sie haben Spaß am Organisieren und bereits praktische Erfahrung im Bereich Bürokommunikation, Büroorganisation und Betreuen von Mandanten.
- Sie haben Berufserfahrung am Empfang, gerne auch im Hotelfach.
- Attraktives Gehalt
- 30 Tages Urlaub im Kalenderjahr
- Zeiterfassung und Überstundenausgleich oder -auszahlung
- HVV-Proficard (derzeit: Deutschlandticket)
- Zentrale Lage am Neuen Wall in der Hamburger Innenstadt
- moderne IT-Infrastruktur.
- Kaffee, Tee und Wasser, Obst und Gemüse
- Büroausflüge und Betriebsfeste
STBL1_DE
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