Verwaltungskraft (m/w/d) Teilzeit (19 Std./Wo.), befristet für für die Zeit des Mutterschutzes mit anschließender Elternzeit, voraussichtlich längstens bis 30.09.2027

Das Diakonische Werk Hamburg-West Südholstein ist ein unselbständiges Werk im Kirchenkreis Hamburg West/ Südholstein. Wir betreiben mit rund 400 Mitarbeitenden im Hamburger Westen, Pinneberg, Norderstedt und Quickborn 36 Einrichtungen in allen Bereichen der sozialen Arbeit.

Die Frühförderung Norderstedt bietet für Kinder und deren Familien Förderung und Beratung in unterschiedlichen Bereichen an. Dazu zählt, wenn ein Kind eine Entwicklungsverzögerung aufweist, ein Syndrom hat, zu früh geboren ist oder andere Entwicklungsrisiken bestehen. Das Angebot richtet sich an Familien mit Kindern vom Säuglingsalter bis zum Schuleintritt und beinhaltet Beratung, Diagnostik und Förderung in den Bereichen Heilpädagogik, Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie. Wir arbeiten in enger Kooperation mit anderen Einrichtungen sowohl unseres Diakonischen Werkes als auch anderer Träger im Einzugsbereich.

Das Diakonische Werk Hamburg-West/Südholstein sucht für die Frühförderung Norderstedt zum 01.12.2025 eine*n

Verwaltungskraft (m/w/d) , Teilzeit (19 Std./Wo.), befristet für für die Zeit des Mutterschutzes mit anschließender Elternzeit, voraussichtlich längstens bis 30.09.2027.

Aufgaben

• Koordination der (wöchentlichen) Diagnostiktermine
• Monatliche Abrechnung mit Krankenkassen (unterstützt von einer Abrechnungsfirma)
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Terminvergabe
• Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Führung der Kleinen Kasse in Vertretung
• Bearbeitung von E-Mails
• sämtliche anfallenden Verwaltungsaufgaben (Post, Telefon, Terminvergabe, Statistik, Dokumentation, Kontakt mit Dienstleistern, Ablage etc.)
• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Organisation der Einrichtung, der Finanzverwaltung (Navision), der Korrespondenz etc.
• Materialbeschaffung
• regelmäßige Teilnahme an Dienstbesprechungen und Protokollführung
• Empfang von Besucher*innen
• Ansprechpartner*in für organisatorische Fragen aus dem Team

Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die empathisch mit Kindern und deren Familien umgehen kann, die unsere Einrichtung besuchen. Ein hohes Maß an Fachlichkeit und sozialer Kompetenz setzen wir voraus. Außerdem bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
• fundierte PC-Kenntnisse (sichere Anwendung von MS Office und Outlook)
• sichere Formulierung und Formatierung von Standardkorrespondenz
• eine Affinität zu Zahlen
• Sensibilität und freundlichen Umgang mit Menschen
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• Eine strukturierte Einarbeitung
• Ein gutes Arbeitsklima in einer Einrichtung mit vielfältigen Angebotsstrukturen
• Ein vielfältiges Betriebssportangebot sowie eine optionale Mitgliedschaft bei "Wellpass" nach der Probezeit
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
• Einen Arbeitgeberzuschuss zum HVV - Profiticket als Deutschlandticket
• Ein externes, kostenloses und anonymes Beratungsangebot für alle Mitarbeitenden (beruflich und privat)
• Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Zwei Jahressonderzahlungen im Jahr (je eine im Sommer und im Winter)
• Die Möglichkeit auf ein Fahrrad-Leasing (JobRad)
• Eine sehr gute Erreichbarkeit durch Anbindung an den ÖPNV
• Flache Hierarchien, in denen Ihre Impulse gefragt sind
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten

Eine hohe Identifikation mit den Werten der Ev.-Luth. Kirche wird vorausgesetzt.

Bewerbungsschluss ist der 05.10.2025.

Inhaltliche Fragen zur Stellenanzeige beantwortet Ihnen gerne: Annette Grundwaldt (Leitung) oder Laura Wulff (stellvertretende Leitung) Tel. 040 / 823 15 75 100

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