Teamassistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Du sorgst dafür, dass alles läuft und alle wissen, woran sie sind.

Bei PROREALES glauben wir: Gute Verwaltung beginnt im Team. Und starke Organisation ist kein "Support", sondern ein zentrales Element unseres Erfolgs.

Als spezialisierter Property Manager für Gewerbeimmobilien und Mixed-Use-Objekte betreuen wir bundesweit Immobilien verschiedenster Größen und Nutzungstypen – vom Nahversorgungszentrum bis zum urbanen Büroensemble. Dabei verbinden wir digitale Prozesse mit klarer Kommunikation und dem Anspruch, die Branche aktiv mitzugestalten.

Jetzt suchen wir dich: Eine Teamassistenz mit Überblick, Organisationstalent und dem Wunsch, wirklich Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Auftraggebern, Mietern und Dienstleistern
• Organisation und Pflege miet- und objektrelevanter Daten in unseren Systemen
• Bearbeitung der Korrespondenz , Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation
• Rechnungsmanagement : Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und vorbereiten, Ausgangsrechnungen erstellen
• Unterstützung des Teams bei Reportings, Terminplänen und strukturierten Abläufen
• Verantwortung für das Bestellwesen und das tägliche Büroequipment
• Verbesserung interner Prozesse : Du bringst eigene Ideen zur Optimierung mit ein

Qualifikation

Was du mitbringen solltest

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Perfekt – ist aber kein Muss.

• Du hast bereits in einem Büro gearbeitet, Projekte organisiert oder bist ein Quereinsteiger mit Organisationstalent? Auch großartig.

• Wichtig ist uns:

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

• Du kommunizierst klar und freundlich – schriftlich wie am Telefon

• Du kannst gut mit MS Office , insbesondere Excel, umgehen

• Du sprichst fließend Deutsch – und kommst mit einfachem Englisch zurecht

Benefits

• 30 Tage Urlaub + arbeitsfreier Geburtstag
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit von 9–13 Uhr
• Jobticket oder Deutschlandticket – komplett übernommen
• Urban Sports Club Mitgliedschaft – für deinen Ausgleich
• Vermögenswirksame Leistungen
• Regelmäßige Teamevents
• Moderne Tools und digitale Abläufe , die dir die Arbeit erleichtern
• Ein Team, das wirklich zusammenarbeitet – und dabei Wert auf Menschlichkeit legt
• Freiraum für Ideen und Mitgestaltung beim weiteren Unternehmensaufbau

Weil wir zeigen, dass Verwaltung mehr sein kann als Papier und Prozesse.
Weil wir Dinge hinterfragen – und besser machen wollen.
Weil bei uns nicht der lauteste gewinnt – sondern die beste Idee.

Wenn du Lust hast, genau das mit uns weiter aufzubauen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Jetzt bewerben:

Ein Lebenslauf reicht fürs Erste. Schreib uns gern ein paar ehrliche Sätze dazu, warum du Lust auf PROREALES hast – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.