Teamassistenz (m/w/d)

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme. Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft. Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams als kommunikatives Bindeglied
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement
• Organisation, Planung und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen innerhalb der Abteilung
• Bestellverwaltung und -abwicklung über MyMall / OneSAM und SAP einschließlich Rechnungsprüfung und -bearbeitung in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
• Erstellung von Schaubildern und Diagrammen auf Basis von Skizzen und Tabellen
• Überwachung von Terminen sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. Verteilung nach Zuständigkeit und Dringlichkeit
• Organisation von Besprechungen, Betreuung von Besuchern sowie Dokumentation in internen Systemen
• Unterstützung bei Auslandsreisen inklusive Visa-, Arbeitsgenehmigungs- und BTAT-Abwicklung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer administrativen Position, idealerweise in einem Industrieunternehmen
• Fundierte Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie der Organisation von Dienstreisen
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint); Erfahrung mit SAP sowie Bestell- und Verwaltungssystemen von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position. Wir bieten Ihnen folgende Benefits:

• Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
• Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
• Mitarbeiterevents
• Gesundheitsleistungen
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.