Teamassistenz / Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) Kultur & Veranstaltungen

Für Live-Erlebnisse, die verbinden:

Als Branchenverband setzen wir uns mit unserem großen Netzwerk für eine vielfältige Konzert- und Veranstaltungswirtschaft ein. Wir bündeln und vertreten die Interessen von Konzert-, Tournee- und Festivalveranstaltungsunternehmen, Künst­ler*in­nen­agenturen, Venues und Gastspiel­direk­tionen gegenüber Öffentlichkeit und Politik. Vor, auf und hinter der Bühne – gemeinsam sind wir live vereint .

Für unsere Geschäftsstelle in Hamburg suchen wir zum 01.11.2025 dich als

Teamassistenz / Office Manager / Büroassistenz (m/w/d) Kultur & Veranstaltungen

in Teilzeit (20 Stunden)

Deine Aufgaben:

• Organisieren, koordinieren, unterstützen – Du hältst der Geschäftsführung und dem Team im Verbandsalltag den Rücken frei: bei einzelnen Aufgaben der Terminplanung, der Büroorganisation, der Mitgliederverwaltung oder der Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Projekten (z. B. der Mitgliederversammlung).
• Zahlen & Tools im Griff – Du arbeitest sicher mit unserem CRM-System, pflegst Mitglieder- und Veranstaltungsdaten und unterstützt bei der Auswertung und Verwaltung von Statistiken - z. B. für unsere LinkedIn-Kampagne „Live in Zahlen“.
• Anfragen & Abstimmungen – Du unterstützt die Kommunikation mit externen Partner*innen: Du holst Informationen ein, stimmst Dich mit Beteiligten ab und behältst den Überblick.
• Digitales mitgestalten – Du bringst Inhalte auf unsere Website, begleitest Webinare oder Mitgliedercalls und hast dabei Organisationstalent und ein gutes Auge fürs Detail.
• Selbstständig ins Ziel – Du übernimmst kleinere Projekte oder Sonderaufgaben eigenverantwortlich – und gehst auch mit sensiblen Informationen vertrauensvoll um.

Das bringst Du mit:

• Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Büroorganisation
• Organisationsgeschick, Teamgeist und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office – Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus
• Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes, professionelles Auftreten
• Eigeninitiative und Lust, Dich in neue Themen einzuarbeiten
• Interesse an Kultur und Veranstaltungswirtschaft – idealerweise bringst Du erste Branchenerfahrung mit

Das bieten wir Dir:

• Eine vielseitige Position in einem engagierten Team auf Augenhöhe
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Einblicken in politische Prozesse, wirtschaftliche Zusammenhänge, aktuelle kulturpolitische Themen und Kontakte in die gesamte Veranstaltungswirtschaft
• Einen Arbeitsplatz mit Haltung – für eine vielfältige, faire und zukunftsfähige Veranstaltungswirtschaft
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit an einem Tag pro Woche
• Attraktiver Standort in zentraler Lage der Hamburger Innenstadt und Deutschland-Ticket / JobRad

Du fühlst dich angesprochen und möchtest mit uns die Live-Branche bewegen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Nachweisen Deiner Arbeitserfahrung – alles in einem PDF-Doku­ment .

Bitte sende Deine Unterlagen bis zum 21.09.2025 unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an:
Kim Sommer | [email protected]
Tel: 040 605 33 88 -52

Wir wertschätzen gesellschaftliche Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung*, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auch wenn Du nicht jeden Punkt unseres Anforderungsprofils erfüllst, ist Deine Bewerbung herzlich willkommen.

Deine Bewerbungsunterlagen werden aus­schließ­lich zum Zweck des Auswahlverfahrens verarbeitet und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gemäß den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.