Teamassistenz (m/w/d)
Das ist zukünftig dein Job
- Koordination als zentrale Schnittstelle zwischen Teammitgliedern und Abteilungsleitung
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Planung und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung
- Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf sowie Kommunikations- und IT-Ausstattung über interne Systeme
- Pflege von Dateien, Listen und Erstellung von Statistiken nach Vorgabe der Leitung
- Anfertigung von Schaubildern und Diagrammen basierend auf Skizzen oder Tabellen in MS Office Anwendungen
- Organisation der Büroablage sowie Verwaltung des Büromaterials im System
- Überwachung wichtiger Termine, Bearbeitung eingehender Post inklusive Zuordnung nach Dringlichkeit
- Betreuung externer Besucher:innen sowie organisatorische Unterstützung bei Besprechungen inklusive Protokollführung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Urlaubsgeld nach Tarifvertrag
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Umgang mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen
- Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im Assistenzbereich
- Idealerweise Erfahrung in Reiseorganisation inkl. Visa-Management
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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