Payroll Specialist (m/w/d)

Hays AG
Hamburg

Ihre Aufgaben:


  • Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis mithilfe von SAP
  • Abwicklung sämtlicher administrativer vor- und nachgelagerter Prozesse der Entgeltabrechnung, inklusive Zeitwirtschaft
  • Erfassung und Prüfung aller Entgeltbestandteile unter Berücksichtigung der jeweils gültigen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
  • Administrative Betreuung von Ein- und Austritten sowie Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens in enger Abstimmung mit Krankenkassen und Behörden
  • Verlässliche Anlaufstelle für Beschäftigte und Führungskräfte bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung
  • Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen, Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Unterstützung bei Prüfungen durch Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsträger
  • Beteiligung an Test- und Einführungsaktivitäten im Rahmen von Systemneueinführungen oder -anpassungen
  • Zusammenarbeit mit weiteren konzerninternen Schnittstellen, etwa in den Bereichen betriebliche Altersvorsorge und Finanzen

Ihre Qualifikationen:


  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise mit SAP HCM
  • Gute Kenntnisse der SAP-/HCM-Module PY, PT und OM
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Grundkenntnisse im Zeitwirtschaftssystem Atoss von Vorteil
  • Fundiertes Wissen im aktuellen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Vertrauensvolle, offene und serviceorientierte Kommunikation mit Führungskräften und Mitarbeitenden
  • Sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität
  • Fähigkeit, sich schnell und souverän auf wechselnde Anforderungen einzustellen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:



  • Flexibles Arbeiten und ausgewogene Work-Life-Balance: Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Attraktive und transparente Vergütung: Entlohnung nach Tarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld und variabler Vergütungsbestandteile
  • Vorsorge mit Perspektive: Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • Zentrale Lage: Ein moderner Arbeitsplatz in der Hamburger Speicherstadt – ideal gelegen zwischen HafenCity und Innenstadt
  • Individuelle Weiterentwicklung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote, Schulungen und Workshops
  • Gelebte Unternehmenskultur: Kollegialität und Wertschätzung prägen die Zusammenarbeit
Veröffentlicht am 2026-04-16

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