Sachbearbeitung und stellvertretende Teamleitung Geschäftsstelle

SBH | Schulbau Hamburg ist ein Landesbetrieb der Freien und Hansestadt Hamburg. Im Verbund mit GMH | Gebäudemanagement Hamburg koordinieren wir als zentraler Dienstleister den Neubau, die Sanierung, die Instandhaltung und die Bewirtschaftung der rund 400 Hamburger Schulen. Wir schaffen fortschrittliche Lernräume, senken den CO2-Ausstoß von Schulgebäuden und bauen für Generationen von Kindern und Jugendlichen. So leisten wir mit unserem Handeln einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl und investieren in die Zukunft der Stadt. Mehr als 1.200 Mitarbeitende engagieren sich bei SBH und GMH für ein gemeinsames Ziel: Wir schaffen gute Räume für gute Bildung.

Unsere Büros befinden sich in attraktiver Innenstadtlage an der Stadthausbrücke, nur wenige Minuten von Jungfernstieg und Rathausmarkt entfernt.

Die Geschäftsstelle ist die erste Anlaufstelle für alle Kolleg:innen aus der Zentrale und den Betriebsdiensten sowie Besucher:innen. Als Unterstützung unseres Teams übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Sie übernehmen unter anderem die Beschaffung von Diensthandys, Büromaterialien, Arbeitskleidung sowie weiteren Arbeitsmitteln.
• Sie bearbeiten die Fahrtkostenabrechnungen und sind für die digitale Verwaltung von Mobilfunkverträgen zuständig.
• Weiterhin wirken Sie bei der Steuerung und Optimierung laufender Prozesse mit.
• Sie vertreten die Teamleitung der Geschäftsstelle im Abwesenheitsfall.

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten
• hohe Kund:innen- und Serviceorientierung, freundliches Auftreten und eine strukturierte Arbeitsweise
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

• eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
• großzügig bezuschusste betriebliche Altersversorgung
• Krankengeldzuschuss (ab dem zweiten Beschäftigungsjahr)
• 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• 39-Stunden-Woche mit Gleitzeitkonto und familienfreundlichen Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home-Office (bis zu 60 % der Arbeitszeit)
• Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Schwimmbädern und Fitness-Studios
• optionales Dienstfahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung
• erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt
• kostenfreie Kindernotfallbetreuung

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