Service - & Patient Assistant (Healthcare / Lifestyle)

♾️ Deine Mission

Als Space Assistant bist die flexible und pro-aktive Unterstützungskraft im Praxisalltag. Als Allrounder:in sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, unterstützt das Team bei Engpässen und stellst durch Empathie, Organisation und Servicegedanken ein exzellentes Patient:innenerlebnis sicher.

• First Contact & Welcome: Du bist die freundliche und professionelle Anlaufstelle für Patient:innen, Gäste und Besucher:innen.
• Service & Hospitality: Du betreust unser Velvaere-Café, bereitest Kaffeespezialitäten und Snacks vor & sorgst leidenschaftlich gerne für ein gepflegtes, einladendes Ambiente.
• Administrativer & organisatorischer Support: Du unterstützt reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und übernimmst eigene Schichten mit hoher Eigenverantwortung.
• Terminkoordination & Dokumentation: Du managst die Terminplanung vor Ort und pflegst digitale Patientenakten, aber auch die Ablage/Post mit Sorgfalt.
• Event-Support: Du trägst zur lebendigen Community am Standort bei.
• Projektmitarbeit: Du bringst dich gerne in Projekte zur Standortentwicklung oder neuen Service-Angeboten ein – mit Ideen, Initiative und Teamgeist.

🧑‍🎤 Was du mitbringst:

• Dein Umgang mit Menschen und im Team ist geprägt von Empathie und Freude
• Du konntest erste Erfahrungen im Gesundheitswesen, im Service oder Hotellerie sammeln
• Du bist ein Organisationstalent und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit, sowie die Motivation neue Themen und Technologien kennenzulernen
• Barista Erfahrung ist ein Plus, aber nicht erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Du bist offen für wechselnde Arbeitszeiten und bereit, Freitagnachmittag & an Wochenenden zu arbeiten

🏄‍♂️ Was dich bei ETERNO erwartet

• Make a real impact – Gestalte mit uns die ambulante Versorgung neu – nah an Patient:innen, hands-on im Praxisalltag und mit dem Anspruch, Gesundheitsversorgung spürbar besser zu machen. Dein Beitrag zählt vom ersten Tag an – mit Verantwortung, Vertrauen und Raum für deine Ideen.
• Work how it works for you – Arbeite in einem modernen, voll ausgestatteten ETERNO Space – mit zentraler Lage und kostenfreiem Barista Kaffee. Teilzeitmöglichkeiten ermöglichen dir dabei maximale Flexibilität.
• Level up & grow – Entwickle dich fachlich und persönlich weiter – durch offene Feedbackkultur, Mitgestaltung im Praxisbetrieb und echte Teamarbeit. Wir fördern Eigeninitiative und geben dir den Raum, dich einzubringen.
• Feel good, stay healthy – Zugang zu schnellen Arztterminen und regelmäßigen Health Check-ups direkt im ETERNO Space. Für deinen Arbeitsweg: das steuerlich geförderte JobRad-Leasing – umweltfreundlich und flexibel.
• We’ve got you covered – Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Zuschuss, monatliche Extras wie Urban Sports Club, Gutscheine oder ÖPNV, Corporate Benefits & unser Refer-a-Friend Bonus.
• Stay connected – Wir feiern Erfolge gemeinsam: mit regelmäßigen Team-Events, offenem Austausch im Space und einer Kultur, in der jede:r zählt. Offen, direkt, auf Augenhöhe – und natürlich per Du.

🌈 W as wir hervorheben möchten
Wir, bei ETERNO, fördern Chancengleichheit und Vielfalt. Wir setzen uns dafür ein, ein vielfältiges und integratives Umfeld für jede:n von uns zu schaffen. Wir lehnen jegliche Art und Form der Diskriminierung aufgrund von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, körperlicher oder geistiger Behinderung, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, Gesundheitszustand, Schwangerschaft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder anderen persönlichen Merkmalen ab.

Solltest du Anpassungen im Bewerbungsprozess benötigen, dann melde dich vorab bei uns unter [email protected]. Wir unterstützen dich gerne.
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