Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit

Jobbeschreibung

Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Bei Norton Rose Fulbright sind Strategie und Unternehmenskultur eng miteinander verknüpft. Wir wissen, dass für unser Wachstum die internationale Zusammenarbeit entscheidend ist. Denn Pionierarbeit entsteht, wenn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über Grenzen hinweg innovativ denken und unternehmerisch handeln – und sich mit Wertschätzung für ihre eigene Arbeit dabei frei entfalten können.

An unserem Standort in Hamburg suchen wir ab sofort im Bereich Empfang und Konferenz

Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

(in Teilzeit)

Was erwartet Sie

• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und organisieren Kurierdienste
• Sie betreuen die Telefonzentrale und koordinieren Anrufe sowie Rückrufbitten
• Sie empfangen Gäste und Mitarbeitende freundlich und professionell
• Sie kümmern sich um die Bewirtung und erfüllen Gästewünsche serviceorientiert
• Sie übernehmen sekretariatsnahe Aufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft
• Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und nach – inklusive Technik und Raumorganisation
• Sie verwalten Reservierungen im Konferenzbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie organisieren Reisebuchungen und übernehmen das Bestellwesen
• Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und Konferenzbereich

Was uns überzeugt

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder Gastronomie als Hotelfach- oder Hotelkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute, praxiserprobte Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild, positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
• Engagement, hohe Motivation, Belastbarkeit und ein ausgezeichnetes Zeitmanagement

Was bieten wir Ihnen

• Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage
• Eine attraktive Vergütung
• Essens- und Fahrtkostenzuschuss
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie Mentoring-Programm
• Gesundheitsmanagement (Wellhub bis inkl. Gold-Level und Bikeleasing)
• Mitarbeiterrabatte

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Ihres gewünschten Tätigkeitsumfangs und Ihres Gehaltswunsches. Für Rückfragen steht Ihnen das Recruiting Team unter [email protected] zur Verfügung.

#LI-MS1

Vielfalt, Gleichberechtigung und Integration

Um die besten Mitarbeiter zu gewinnen, bemühen wir uns, ein vielfältiges und integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder mit seiner ganzen Person in die Arbeit einbringen, sich zugehörig fühlen und sein berufliches Potenzial voll ausschöpfen kann. Unser neues Arbeitsmodell ermöglicht unseren Mitarbeitern mehr Flexibilität; sie können nach Rücksprache mit Manager /Partner und unter Abwägung geschäftlicher Anforderungen entscheiden, ob Sie im Büro oder an einem anderen Standort arbeiten möchten – bei gleichbleibend höchster Qualität Ihrer Dienstleistungen. Wir bieten familienfreundliche und integrative Arbeitsbedingungen und ermöglichen den Zugang zu Programmen und Dienstleistungen, die die Gesundheit und das allgemeine Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit praktiziert. Wir können individuelle Anpassungen an unserem Bewerbungsverfahren vornehmen, um Ihnen die besten Erfolgsaussichten zu ermöglichen, indem wir eng mit Ihnen zusammenarbeiten und so ein besseres Verständnis für Ihre Bedürfnisse entwickeln.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige(n) wurden von Die Lawgentur GmbH im Auftrag von Norton Rose Fulbright LLP veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an Norton Rose Fulbright LLP weiter.

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