Payroll Administrator (gn)

Sie suchen einen neuen Job?

Unser Kunde ist ein Hersteller für Windkraftanlagen und wir suchen für ihn im Rahmen der Festanstellung in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Administrator.

Unser Angebot an Sie:

• Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten. 50.000 -
• 57.000 Brutto-Grundgehalt exkl. Pension und Zulagen
• Teilnahme am One Vestas Bonus Schem

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung einer effizienten und genauen Verwaltung der Gehaltsabrechnungsprozesse, Einhaltung der Vorschriften und Unterstützung der Mitarbeiter und Manager in der Gehaltsabrechnung. Die Rolle erfordert Präzision, starke Zusammenarbeit und eine serviceorientierte Einstellung, um die Geschäftsanforderungen der Organisation zu unterstützen. Der deutsche Payroll-Service ist ausgelagert. Als Schnittstelle zwischen P&C/Payroll und dem Dienstleister ist das deutsche Payroll-Team die primäre Kontakt- und Kontrollfunktion, um eine korrekte Gehaltsabrechnung gemäß deutschen Standards und Vorschriften sicherzustellen. Hauptaufgaben umfassen unter anderem: Überprüfung der an die P&C-Abteilung übermittelten Transaktionen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiterinformationen vollständig sind und mit den in die Gehaltssysteme eingegebenen Daten (interne Zeiterfassung, Stammdaten und externe Abrechnungssysteme) übereinstimmen. Ansprechpartner für verschiedene Fragen von Mitarbeitern und Managern in Bezug auf Gehaltsabrechnung, Steuern usw. In Zusammenarbeit mit unserem Shared Service Center in Manila, Sicherstellung der korrekten Handhabung und Registrierung von Krankheitsfällen. Sicherstellung der Einhaltung der Vestas-Prozesse und des Liefermodells. Teilnahme an verschiedenen gehaltsbezogenen Projekten innerhalb von P&C. Kernkompetenzen: Expertise in der Gehaltsabrechnung: Gehaltsabrechnung: Sicherstellung einer genauen und rechtzeitigen Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter. Verwaltung komplexer Gehaltsangelegenheiten, einschließlich Tarifverträgen, Leistungen und Erstattungen. Gesetzgebung und Compliance: Fundierte Kenntnisse der gehaltsbezogenen Vorschriften, einschließlich Steuern, Urlaub und Rentengesetze. Sicherstellung der Einhaltung der Gehaltsabrechnung und Berichterstattung gemäß den aktuellen Vorschriften und internen Richtlinien. Systemkenntnisse: Beherrschung der Gehaltssysteme des Unternehmens und Optimierung ihrer Nutzung. Beherrschung von Excel und relevanten Tools zur Datenverarbeitung und -analyse. Administrative Fähigkeiten: Datenmanagement: Pflege präziser Mitarbeiterdaten in den Gehaltssystemen. Effektive und systematische Sammlung und Validierung gehaltsbezogener Informationen. Berichterstattung und Analyse: Erstellung genauer Berichte über Gehälter, Renten und Personalkosten auf Ad-hoc-Basis. Beitrag zur finanziellen Abstimmung und Analyse des Gehaltsbudgets auf Ad-hoc-Basis. Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten: Mitarbeiterunterstützung: Professionelle Unterstützung der Mitarbeiter in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Steuern und Renten. Klare und einfache Erklärung komplexer Gehaltsangelegenheiten. Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen von People & Culture (HR) wie Business Partnern, Compensation & Reward sowie mit der Finanzabteilung, um einen kohärenten Ansatz für die Gehaltsabrechnungsprozesse sicherzustellen. Aufbau vertrauenswürdiger Beziehungen innerhalb der Organisation. Prozessverbesserung und Problemlösung: Effizienzoptimierung: Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen in den Gehaltsabrechnungsverfahren und Arbeitsabläufen. Vorschlag technologischer Lösungen zur Verbesserung der Funktionalität des Gehaltssystems. Fehlerbehebung: Analyse und schnelle und effiziente Lösung von Fehlern mit Fokus auf Qualität. Proaktive Minimierung des Risikos wiederkehrender Probleme. Verhaltensindikatoren: Genauigkeit und Verantwortlichkeit: Lieferung präziser Gehaltsdaten und konsequente Einhaltung von Fristen. Übernahme von Verantwortung für Fehler und Nachverfolgung zur Sicherstellung von Lernen und Verbesserung. Serviceorientierung: Schnelle und professionelle Reaktion auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Managern. Demonstration von Empathie und Geduld, insbesondere in stressigen oder komplexen Situationen. Zusammenarbeit und Flexibilität: Konstruktiver Beitrag zum Team und Übernahme zusätzlicher Aufgaben in Spitzenzeiten. Anpassung an Veränderungen und Unterstützung bei der Implementierung neuer Arbeitsabläufe. Lösungsorientierung: Antizipation potenzieller Herausforderungen in den Gehaltsabrechnungsprozessen und Ergreifen präventiver Maßnahmen. Vorschlag und Implementierung von Lösungen zur Verbesserung der Effizienz und Qualität. Erfolgskriterien: Leistung:Genaue und rechtzeitige Gehaltsabrechnung mit minimalen Fehlern. Compliance:Gehaltsabrechnungsprozesse entsprechen allen relevanten Gesetzen und internen Richtlinien. Unterstützung:Positives Feedback von Mitarbeitern und Managern zur Gehaltsabrechnungsunterstützung. Effizienz:Implementierung von Verbesserungen, die Zeit und Ressourcen für Gehaltsabrechnungsoperationen reduzieren.

Das bringen Sie mit:

• Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten: Die Fähigkeit, Gehaltsabrechnungsprobleme schnell und effizient zu identifizieren und zu beheben, ist wichtig.
• Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten:
• Erklärung von Gehaltsabrechnungsangelegenheiten: Die Fähigkeit, Gehaltsabrechnungsdetails den Mitarbeitern klar und verständlich zu erklären, einschließlich Steuer- und Sozialversicherungsabzügen.
• Umgang mit sensiblen Situationen: Gehaltsabrechnung beinhaltet oft den Umgang mit vertraulichen und sensiblen Angelegenheiten (z.B. Gehaltsanfragen, Abzüge).
• Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Teamplayer.
• Anpassungsfähigkeit und Technologieaffinität es wäre gut, jemanden zu haben, der offen für die Nutzung neuer Technologien und Softwaretools zur Verbesserung der Effizienz der Gehaltsabrechnung ist. Wunsch, ständig die eigenen Fähigkeiten auszubauen und sich weiterzuentwickeln. Der ideale Kandidat sollte ein Engagement zeigen, sich über neue Gesetze, Vorschriften und Compliance-Anforderungen auf dem Laufenden zu halten, wie z.B. Mindestlohnanpassungen oder Änderungen der Steuerklassen.

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