Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Back Office in Hamburg-Mitte

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Back Office in Hamburg-Mitte

Voll- oder Teilzeit (35-39 Wochenstunden), zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet

Im Rahmen ihrer vielfältigen Aufgaben richten sich die interdisziplinären Therapiezentren der DRK Hamburg-Harburg InklusiveWege gGmbH mit ihren unterschiedlichen Angeboten an Kinder, Jugendliche und Familien.

Die i nterdisziplinäre Frühförderung der InklusiveWege gGmbH bietet Entwicklungsbegleitung und –unterstützung von Kindern mit Entwicklungsverzögerungen und/oder (drohenden) Behinderungen bis zum 6. Lebensjahr an und bindet Familien in ein ganzheitliches und alltagsnahes Förderangebot mit ein.

Die Autismus-Therapie richtet sich an Kinder und Jugendliche mit einer (Verdachts-)Diagnose aus dem Bereich der Autismus-Spektrum-Störung. Wir fördern mit spiel- und gesprächstherapeutischen Angeboten, wobei verschiedene Therapieansätze kombiniert werden.

Der Bereich der Therapiepraxis bietet sowohl Kindern als auch Erwachsenen die Möglichkeit, altersentsprechende Behandlungen wahrzunehmen. Kernziel der pädiatrischen Behandlung ist, dass Therapieerfolge auch im Lebensalltag des Kindes umgesetzt und angewendet werden. Es werden unter anderem Diagnosen wie Wahrnehmungsstörungen, Entwicklungs- und Lernstörungen sowie Verhaltensstörungen behandelt.

Für den Standort in Hamburg-Mitte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für 35-39 Wochenstunden.

Das erwartet Sie:

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Bearbeitung der E-Mails in den Funktionspostfächern
• Gestaltung von Öffentlichkeitsarbeit u.a. auf Social Media, in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung des DRK Hamburg-Harburg
• Pflege der Kinderakten
• Unterstützung des Vertragswesens, z.B. bei Kooperationsverträgen
• Unterstützung der Leitungen bei der Organisation der Einrichtung in der Korrespondenz zum Team, zu externen Instituten und zu anderen Schnittstellen des DRK Hamburg-Harburg
• Gemeinsame Erledigung von Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungskraft (m/w/d) in Harburg (überwiegend digital möglich)
• Organisation von Terminen und Räumen für Besprechungen, Fortbildungen, Diagnostiken etc.
• Terminvereinbarungen mit Eltern, Kitas, Fachämtern und weiteren Netzwerkpartnern, sowie Empfang von Besuchenden
• Regelmäßige Teilnahme an Besprechung zur Protokollführung

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung oder Ausbildung als Sekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Fundierte PC-Kenntnisse (sichere Anwendung von MS-Office und Outlook)
• Sichere Formulierung und Formatierung von Standardkorrespondenz
• Affinität zu Zahlen
• Sensibilität und freundlicher Umgang mit Menschen
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Kreativität bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Außenrepräsentation z.B. bei der Gestaltung von Flyern und Content für die Homepage
• Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Wir bieten:

• eine attraktive Vergütung mit Anlehnung an den DRK Reformtarifvertrag & betriebliche Altersvorsorge

• 30 Tage Urlaub + 1/2 Urlaubstag zum Geburtstag sowie je einen zusätzlichen freien Tag an Heiligabend und Silvester

• einen sicheren Arbeitgeber mit flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
  

• die Möglichkeit der ermäßigten Kinderbetreuung in einer unserer DRK-Kitas

• eine fundierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team

• eine Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo sowie einen Zuschuss für das Deutschlandticket
  

• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• eine Hansefit-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung

Frau Julia Mohr
Geschäftsführerin
Schellerdamm 2
21079 Hamburg
Telefon: 040 766092-290