Werkstudent:in Personalmanagement (m/w/d)

Wir bei der EDEKA IT sind das Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund. Als leistungsstarkes Team entwickeln wir IT-Strategien, -Infrastrukturen und -Dienstleistungen für alle Handelsbereiche des EDEKA-Verbunds in ganz Deutschland. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. So treiben wir den Handel von morgen voran - vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?

In deiner Rolle als Werkstudent:in Personalmanagement (m/w/d) am Standort Hamburg kannst du bei uns deinen ganz persönlichen Beitrag zu unseren Zielen leisten.

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in Personalmanagement wirst Du im Bereich Young Talent Development tätig sein und uns aktiv bei folgenden Aufgaben unterstützen:

• Vertragsmanagement: Du verantwortest das Vertragsmanagement unserer Nachwuchskräfte von der Zusage bis zum Start im Unternehmen und sorgst damit für einen reibungslosen Start in die Ausbildung. Dazu gehört die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Begleitung der Betriebsrats-Anhörung und die Vorbereitung des Onboardings.
• Administration & Systempflege: Du pflegst und aktualisierst wichtige Unterlagen wie Listen und Personalakten, insbesondere im Hinblick auf Fristen, Anwesenheiten, Urlaubszeiten und Prüfungstermine, und stellst so die Datenqualität sicher. Zudem übernimmst du eigenständig klar definierte administrative Aufgaben im Team und unterstützt damit aktiv die gemeinsame Arbeitsorganisation und Struktur.
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Du bearbeitest und priorisierst eingehende Anfragen in zentralen Postfächern und stellst eine strukturierte Kommunikation im Ausbildungsumfeld sicher.
• Terminkoordination: Du planst und koordinierst Termine für Interviews im Rahmen unseres Auswahlverfahrens und übernimmst die End-to-End-Vorbereitung von Assessment-Centern von der Abstimmung über die Materialorganisation bis zur Nachbereitung.

Dein Profil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in: deine Fachrichtung ist für uns nicht das entscheidende Kriterium (ein Fokus auf Personal, Organisation oder Psychologie kann von Vorteil sein, ist aber nicht erforderlich).
• Organisationsstärke: Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig, hast Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben und behältst auch bei komplexeren Prozessen den Überblick.
• Eigeninitiative: Du gehst Aufgaben selbstständig an, findest pragmatische Lösungen und setzt Themen eigenverantwortlich um – auch wenn nicht jeder Schritt vorgegeben ist.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und bringst dich engagiert und kollegial in die Zusammenarbeit ein.
• Tools : Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook).

Unser Angebot

• Work-Life-Balance: Profitiere von bis zu 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (bis zu 20h wöchentlich) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Einfluss: Du gestaltest die IT des größten Lebensmitteleinzelhändlers in Deutschland.
• Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue dich über eine attraktrive Vergütung, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und weitere Vergünstigungen
• Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. B. digitale Lernplattformen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um deine Gesundheit am Arbeitsplatz.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities, Netzwerke und Events von Anfang an mitgestalten kannst.