Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Angebot:

- Direkte und unbefristete Festanstellung bei unserem renommierten Kunden im Zentrum Hamburgs
- attraktives Gehalt & Sozialleistungen
- Vertrauensarbeitszeit mit Gleitzeit sowie hybrides Arbeiten möglich
- mindestens 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum HVV Profi Ticket/Deutschlandticket
- modernes Arbeitsumfeld
- sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- flache Hierarchien, geprägt von einer familiären und offenen Arbeitsatmosphäre
- Bezuschussung zu Sport- und Fitnessangeboten

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Als renommiertes Hamburger Unternehmen entwickelt unser Kunde gemeinsam mit seinem Team seit vielen Jahren modernste und anspruchsvolle Projekte für Geschäfts- sowie Privatkunden.
Für den Standort in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl bei administrativen als auch organisatorischen Themen
- Terminorganisation der Geschäftsführung und des Teams inkl. Vor- und Nachbereitung
- Assistenztätigkeiten für Teams in Berichtslinie der Geschäftsführung
- Gewissenhafte und vorausschauende Büroorganisation im Rahmen des klassischen Office-Managements
- Umfassende Betreuung und Organisation von Meetings – Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination
sowie die inhaltliche Nachbereitung
- Reise- und Eventorganisation inkl. Reiseplanung, -Buchung und -Abrechnung
- Erstellung und Aktualisierung von Firmenpräsentationen im Corporate Design
- Administrative Unterstützung der Teams im Rahmen von Projekt arbeiten
- Planung und Organisation von Messen und Veranstaltungen
- Einbindung in operative Aufgaben

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder gleichwertiger Abschluss
- Umfassende Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
- Verantwortungsvolle, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Umsetzungsstärke und Hands-on-Mentalität
- Hohes Maß an Engagement, Loyalität und Diskretion sowie ein freundliches und souveränes Auftreten

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob?
Orizon unterstützt Sie dabei!
Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland.
Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.
Finden auch Sie mit uns Ihren Platz! Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: