Verwaltungskraft (w/d/m) Einrichtungen Hamburg-St. Georg

Diese Vorteile erwarten dich

• Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
• Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psycholog*innen
• Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote
• Gelegenheit durch vielfältige Projekte den Träger mitzugestalten
• Und natürlich: Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, Fahrrad-Leasing und Sabbatical-Möglichkeit

Das verantwortest und gestaltest du mit uns

• Du kümmerst dich um die Terminplanung und -koordination für unsere drei Einrichtungen in der Hamburger Innenstadt und korrespondierst unter anderem mit Krankenkassen, Behörden, Fachämtern etc.
• Du unterstützt bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen und überwachst die Einhaltung von Anforderungen und Fristen
• Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und bist für die Kassenabrechnung sowie für die Bearbeitung der Rechnungseingänge zuständig
• Du unterstützt beim Ausfallmanagement
• Du pflegst unsere Datenbank (wir arbeiten mit Software von Vivendi)
• Du planst und buchst Standardfortbildungen und Unterweisungen und unterstützt bei der Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen
• Du bist für die Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern (z.B. Pflege- und Reinigungsmittel, Bürobedarf) verantwortlich

Das bringst du mit in unser Team

• Du hast eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gewissenhaft und strukturiert
• Du bist dienstleistungsorientiert und hast eine Hands-On Mentalität
• Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Du besitzt digitale Kompetenz
• Du beherrscht die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift

Anmerkungen

Nähere Informationen über die Einrichtungen findest du hier:

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber*innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Komm an Bord und werde Teil unseres vielfältigen und dadurch starken Teams!

Deine Ansprechpartnerin

Andrea Voss
Telefon: 0175/ 989 52 55