Team Lead Executive Assistant (m/w/d) (Hamburg)

Unser Mandant ist ein international etabliertes Unternehmen und zählt zu den innovativen Akteuren der globalen Energiewende. Mit einem starken internationalen Team, langjähriger Marktexpertise und einer dynamischen Unternehmenskultur bietet das Unternehmen ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einer klaren Zukunftsvision.

Mitarbeitende profitieren von einer offenen, internationalen Arbeitsatmosphäre, in der Eigeninitiative, Verantwortung und Zusammenarbeit auf Augenhöhe aktiv gefördert werden.

• Steuerung und Koordination der Executive Support Aktivitäten für das C-Level in einem dynamischen internationalen Umfeld
• Sicherstellung der reibungslosen Abstimmung von Prioritäten, Terminen, Meetings, Reisen und vertraulichen Themen
• Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen C-Level Executives sowie internen und externen Stakeholdern
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Executive- und Leadership-Meetings inklusive Agenda, Protokollführung, Entscheidungsnachverfolgung und Maßnahmensteuerung
• Übersetzung strategischer Prioritäten in strukturierte Prozesse und klare Informationsflüsse auf Executive-Ebene
• Führung, Coaching und Weiterentwicklung des Executive Assistant Teams
• Entwicklung, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Tools und Arbeitsweisen innerhalb der Executive Support Funktion
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie proaktive Optimierung von Abläufen im Executive Office
• Unterstützung der Geschäftsführung als vertrauensvoller Sparringspartner in organisatorischen und strategischen Themen

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant im C-Level Umfeld eines internationalen oder dynamischen Unternehmens
• Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung, Coaching oder Mentoring von Executive Assistants oder vergleichbaren Rollen
• Ausgeprägte Organisations-, Priorisierungs- und Koordinationsfähigkeiten in komplexen und schnelllebigen Umfeldern
• Professionelles Auftreten sowie exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift , Deutschkenntnisse von Vorteil
• Studium im Bereich Business, Management oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung

• Schlüsselrolle in einem internationalen Unternehmen
• Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsmodelle inklusive Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Optionen für unbezahlten Urlaub
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Internationale Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fitnessangebote und Fahrradleasing