Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Dein täglicher Verantwortungsbereich:

• Für die Geschäftsführung und das Team kümmerst du dich um alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• In unserem Hamburger Office sorgst du dafür das alles rundläuft - von der Bestellung der Lieblingslimonade bis zur Gestaltung unseres Büroalltags.
• Du koordinierst interne Abläufe und behältst mit deinem Organisationstalent Termine stets im Blick.
• Ein- und ausgehende Post bearbeitest du zuverlässig und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort landet.
• Als erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister schaffst du eine professionelle Umgebung.
• Du unterstützt neue Kolleg:innen beim Onboarding und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen.
• Mit einem Blick für Details planst du unsere Teamevents stets im Einklang mit unseren Core Values.
• Für das Travelmanagement-Tool bist du verantwortlich und koordinierst Reisebuchungen für den Führungskreis.
• Du übernimmst das Dokumentenmanagement rund um das Thema Umweltmanagement.

Deine Kompetenzen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage für deinen Einstieg bei uns.
• Einschlägige Erfahrungen im Bereich Office Management konntest du idealerweise im Start up-Umfeld bereits sammeln.
• Kenntnisse im Umweltmanagement sind ein Plus, aber kein Muss.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.
• In der Kommunikation überzeugst du durch Freundlichkeit, Klarheit und ein sicheres Auftreten.
• Die deutsche Sprache beherrschst du sicher in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unsere Werte, dein Mindset:

• Team First: Ein Team, ein Ziel- Gemeinsam sind wir stark. Wir wachsen durch gegenseitige Unterstützung.
• Customer Success Is Our DNA: Identifiziere, hinterfrage und verfolge die Ziele Deines Kunden. Feiert gemeinsam den Erfolg.
• Never Stop Reinventing: Sei offen für Neues und gehe Veränderungen mutig an. Hinterfrage Prozesse, liefere Lösungsvorschläge und neue Ideen.
• Be Yourself And Make Goals Work: Sei Du selbst. Erreiche Großes!

Deine Benefits bei uns:

• Remote Work: Flexibles Arbeitsmodell – Arbeite hin und wieder remote innerhalb Deutschlands oder nutze unser modernes Office in Hamburg.
• Workation: Arbeitsumfeld mit Urlaubsfeeling – genieße die perfekte Symbiose aus produktiven Schaffen und entspannter Atmosphäre im europäischen Raum.
• Wellbeing: Betriebliches Gesundheitsmanagement – ein jährliches Gesundheitsbudget sowie eine bezuschusste Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
• Altersvorsorge: Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge – sichere Deine Zukunft mit unserer Unterstützung.
• Hardware: Modernste Technik – damit wir gemeinsam innovativ bleiben.
• Rabatte: Attraktive Angebote – genieße attraktive Rabatte bei über 1.500 Anbietern aus den Bereichen Sport, Mobilität, Mode und Reisen und nutze unsere Sachbezugskarte von Edenred für zusätzliche Vergünstigungen.
• Knowledge Base: Gezielt und On The Job – ergreife die Chance für vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Networking: Nicht ohne mein Team – freue Dich auf regelmäßige Teamevents.
• Keine Sorge, wir haben die wirklich wichtigen Dinge nicht vergessen – bei uns gibt es auch kostenlose Limonade und den allseits beliebten Obstkorb.