Aufnahme- und Belegungsmanager (m/w/d) in Hamburg

Sie haben ein Händchen für Organisation und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann sorgen Sie mit Weitblick und Koordinationstalent für optimale Abläufe in unserer Patientenaufnahme und Belegung! Die Schön Klinik Hamburg Eilbek ist Teil der Schön Klinik Gruppe und vereint moderne Medizin mit menschlicher Fürsorge. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 800 Betten versorgen wir jährlich rund 58.000 Patientinnen und Patienten. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der Universität Hamburg bieten wir innovative Behandlungskonzepte in 20 spezialisierten Fachzentren. Wir suchen ab sofort tatkräftige Unterstützung für unser Aufnahme- und Belegungsmanagement in Teilzeit, für mindestens 30 Wochenstunden.
Sorgfältige Aufnahmevorbereitung: Sie übernehmen die Vorbereitung und Durchführung elektiver stationärer und teilstationärer Patientenaufnahmen inklusive Fallanlage und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Zuverlässiges Vertragsmanagement: Das Vertragswesen, insbesondere im Hinblick auf Wahlleistungen, liegt in Ihrem Verantwortungsbereich und Sie stellen eine korrekte und vollständige Abwicklung sicher. Aktive Belegungssteuerung: Sie bringen sich aktiv in die täglichen Belegungsbesprechungen ein und wirken bei der Planung und Steuerung der Belegung mit. Strukturierte Koordinationsfähigkeit: Mit organisatorischem Geschick koordinieren Sie interne Verlegungen, bearbeiten externe Aufnahmen und behalten auch bei der Mailkorrespondenz den Überblick. Verlässliche Fallfreigabe & Büroorganisation: Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Fallfreigabe zur Abrechnung privatärztlicher Leistungen und übernehmen zudem die allgemeine Büroorganisation inklusive telefonischer Anfragen.
Sie sind examinierte Pflegefachkraft, Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhauswesen, gerne mit Kenntnissen in der Psychiatrie oder Psychosomatischen Medizin. Der sichere Umgang mit Kliniksystemen wie Orbis und SAP ist Ihnen vertraut, ebenso wie die routinierte Anwendung von MS Office. Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie eine flexible, belastbare und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, treten freundlich auf und arbeiten gerne mit allen internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen. Teamgeist, Engagement, Serviceorientierung und Freude an Ihrer Arbeit runden Ihr Profil ab.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität). Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Vollzeit oder Teilzeit – gestalten Sie Ihre persönliche Work-Life-Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie! Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung – deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung mit 30 Tagen Urlaub. Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad-Leasing, exklusiven Rabatten bei Top-Marken, einem Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, vielseitigen Gesundheitsangeboten, vergünstigte Konditionen für das Parkhaus und unser Schön Café. Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 €/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios – ganz flexibel in Ihrer Freizeit. Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen – ganz ohne lange Wartezeiten. Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da! Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune – auch außerhalb des Arbeitsplatzes. Das Beste kommt zum Schluss: Ihre Kleinen (0-6 Jahre) werden von Montag-Freitag von 06.00-17.00 h in unserem Betriebskindergarten betreut.