HR Manager People Operations (all genders)

Du hast Freude daran, HR-Prozesse zuverlässig und effizient umzusetzen und bist gerne die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte? Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft – von administrativen Themen bis hin zur Betreuung operativer HR-Fragen – auch gerne mal mit Hilfe von KI-getriebenen Tools. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und unsere HR-Arbeit mitzugestalten, bist du bei uns genau richtig.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen motivierten und engagierten HR Manager People Operations (all genders) für unser Team in Hamburg.

Im HR-Team decken wir den kompletten Employee Lifecycle ab und unterstützen das Wachstum von JAKALA Germany für 240 Mitarbeitende in Hamburg, Berlin und Wien. Du ergänzt unser HR-Team in Hamburg, das aus 3 Kolleg:innen im Talent Acquisition und 3 Kolleginnen im HR Management besteht.

Aufgaben

• Vertrauen fördern - Du bist erste:r Ansprechpartner:in für HR-Themen im Daily Business für deinen definierten Betreuungsbereich für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Kollaboration leben - Du arbeitest crossfunktional mit Talent Acquisition, Admin IT, Finance & Payroll zusammen, um alle Bereiche des Employee Lifecycles zu gewährleisten (z.B. On-/Offboarding)
• Digitale Services - Du pflegst unsere HRIS (Personio und Alveria), bist maßgeblich an der Einführung neuer HR-Software beteiligt und hast Ideen, wie KI-gesteuerte Tools das daily Business erleichtern
• Prozesse lieben - Du verantwortest das operative HR-Management, z. B. Erstellung von HR-Dokumenten, Bescheinigungen und vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Finance-Team vor Ort
• Data driven - Du ermöglichst datengestützte Entscheidungen, indem du HR Kennzahlen zusammenführst und Reports erstellst
• We care - Du verantwortet das betriebliche Gesundheitsmanagement & Arbeitsschutz
• Global experiences - Du bringst deine Expertise bei der Mitarbeit an internationalen HR-Projekten und -Initiativen ein

Qualifikation

• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im operativen HR-Management
• Du kennst dich hervorragend mit HR-Prozessen und Tools aus, insbesondere mit Personio (inkl Rechteverwaltung), und bist mit der Einführung neuer HR-Software bestens vertraut.
• Du bringst eine Affinität für präzise Datenpflege und Reporting mit, z. B. für vorbereitende Lohn-/Gehaltsabrechnungen oder die Entwicklung neuer HR-Prozesse.
• Du bist ein:e überzeugende:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte und verstehst es, empathisch und lösungsorientiert zu kommunizieren.
• Du begeisterst dich für digitale Trends im HR-Bereich und arbeitest effizient in digitalen Umgebungen.
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch, um in einem internationalen Umfeld sicher zu agieren.
• Du bringst die Fähigkeit mit, Prozesse zu gestalten, Teams zu koordinieren und Veränderungen aktiv voranzutreiben.

Benefits

• Job in Vollzeit (mindestens 36 h/Woche)
• Hybrides Arbeitsmodell (Remote und Büro in Hamburg) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Offene und teamorientierte Unternehmenskultur
• Wertschätzung deiner Ideen
• Zuschuss für ÖPNV, Mobilitätsbudget, Bikeleasing-Option
• Zuschuss für deine Urban Sportclub Membership
• Wöchentliches gemeinsames Frühstück / Lunch
• Wenn du willst: Einstieg in unsere Hamburger Band (Sänger:in gesucht)

What else?

Wir wollen einen positiven Impact auf unsere Erde haben. Deshalb streben wir danach, auf nachhaltige Weise Wert für alle Interessengruppen zu schaffen und berücksichtigen dabei Klima, Ethik und Qualität. 2021 haben wir uns entschieden, eine Benefit Corporation zu werden, um unser langfristiges Engagement für den Schutz der Prinzipien und Werte, die unser Handeln leiten, zu unterstreichen.

Bewirb dich noch heute. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.