Assistenz der Geschäftsleitung Marine & Offshore
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung des CEO, Priorisierung von Meetings sowie deren Vorbereitung
- Projektunterstützung: Koordination laufender Initiativen, Tracking von Fortschritt, Fristen und Ressource
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für den CEO
- Unterstützung bei besonderen strategischen Aufgaben und ad-hoc-Anfragen des CEO
- Stakeholder-Management: Interne Koordination mit Abteilungen sowie externe Partner, Kunden und Investore
- Analytische Unterstützung: Datenrecherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen, Erstellung von Dashboards
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder relevante Berufserfahrung (z. B. Assistenz der Geschäftsführung, Office-Management, Executive Support
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Zeitmanagement und Multitasking-Kompetenz
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Fähigkeit, mit sensiblen Informationen umzugehen
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und starke Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace, Kalender- und Projektmanagement-Tools (z. B. Outlook, Google Calendar etc)
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch & Englisch fliessend, Französisch ist ein plus
- Wünschenswert wären Grundkenntnisse in Finanz- und Rechtsdokumenten sowie Projektmanagement-Zertifizierungen
- 30 Tage Urlaub/Jahr sowie ein attraktives Gehaltspaket
- günstige Jobrad-Konditionen, zahlreiche Rabatte über unseren Partner Corporate Benefits und Zuschuss zum Egym Wellpass für Mitarbeitende
- stetige Weiterentwicklung und Weiterbildung, interne Sprachkurse
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team und internationalen Arbeitsumfeld
Empfohlene Jobs
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Arbeitsvorbereiter/Terminplaner im Ingenieurbau (m/w/d) - IT, Projektmanagement
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Ein guter Freund von uns sucht einen IT-Projektmanager (m/w/d) . Wenn du Projekte strukturierst, Menschen für Ziele begeisterst und Lust auf IT-Infrastruktur- & Cloud-Projekte hast, könnte das dein …