Sales Assistant (m/w/d) für innovativen Mittelständler im Tech-Bereich

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein innovatives Technologieunternehmen mit Sitz in Norddeutschland, das sich auf anspruchsvolle Engineering-Dienstleistungen und Embedded-Softwarelösungen spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Digitalisierung, Energie- und Automatisierungstechnologien entwickelt das Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus Industrie, Automotive und sicherheitsrelevanten Branchen.

Langfristige Partnerschaften, nachhaltige Technologien und eine klare Mitarbeiterorientierung prägen die Unternehmenskultur. Im dynamischen Projektgeschäft bietet unser Mandant vielseitige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld, in dem Innovation und Stabilität gleichermaßen gelebt werden. Wenn Sie dieses Umfeld anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Unterstützung des Account Management / Sales-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen (z. B. Korrespondenzen, Fristenüberwachung
• Erledigung schriftlicher und telefonischer Kunden- und Geschäftspartnerkommunikation
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung vertriebsunterstützender Übersichten, Dokumente und Präsentationen
• Koordination von Terminen für den Außendienst / Vertrieb, inklusive Vorbereitung von Meetingunterlagen
• Vorbereitung und Nachverfolgung vertrags- oder projektrelevanter Dokumente
• Organisation und Teilnahme an Besprechungen inkl. Protokollführung
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik und Projektmanagement

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/mann, Bürokauffrau/mann) oder vergleichbare Qualifikation
• Freude am Kundenkontakt, insbesondere am Telefon
• Erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder Assistenz erwünscht
• Professioneller und verbindlicher Kommunikationsstil intern wie extern
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Proaktivität
• Sicherer Umgang mit MS Office / Office 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Vorteile

• Stabilität & Perspektive: Eine langfristig planbare Zukunft in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Teamkultur: Ein motiviertes Umfeld, in dem Qualität, Innovationsgeist und Zusammenarbeit täglich gelebt werden
• Flexibilität: Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
• Offene Atmosphäre: Eine wertschätzende Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege, die echte Nähe ermöglichen
• Fachliche Unterstützung: Projektübergreifendes Arbeiten mit erfahrenen Spezialisten, die ihr Wissen teilen
• Individuelle Entwicklung: Persönliche Weiterbildungsmaßnahmen sowie regelmäßige Gespräche mit einem erfahrenen Teamcoach
• Partnerschaftliches Miteinander: Ein Arbeitsumfeld geprägt von Vertrauen, Fairness und gegenseitigem Respekt
• Attraktive Benefits: Zuschuss zum Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote und weitere Extras