Leitungsassistenz (m/w/d)

Arbeitswelt Personaldienstleistungen
Hamburg
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet, ein/e Leitungsassistenz im Bereich des Projektmanagement und Vertrieb Mit Übernahmeoption.
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betreuung durch persönliche Ansprechpartner
  • Übernahme durch unser Kundenunternehmen möglichunbefristeter Arbeitsvertrag
    • Errichten und Erfassen von Anfragen in verschiedenen Software Tools
    • Vorbereitende Tätigkeiten für die Kalkulation
    • Erstellen und Versendung von Anfragen an Nachunternehmer sowie Auswertung und Bewertung der Angebote auf Quantität und Qualität
    • Erstellung von Angeboten und entsprechenden Anhängen sowie die Übermittlung an den Kunden
    • Absagen von möglichen Anfragen entsprechend Rückläufer der Projektleiter
    • Unterstützung bei der projektspezifischen Beschaffung von Leistungen und Material
    • Terminkoordinierung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen
    • Buchen von Unterkünften, Leihfahrzeugen, Veranstaltungsräumen und ggf. Flügen
    • Beantragen von Sonn- und Feiertagsgenehmigungen für die RK und den jeweiligen Subunternehmer (KRV)
    • Anforderungen der Nachweise von Subunternehmern (A1, Deckungsbeiträge/Haftpflichtversicherung, MiLoG-, Krankenkassen-, Unbedenklichkeits- und Beitragserfüllungsbescheinigungen (BG)
    • Erstellung von Briefvorlagen und Kommunikation in Vertretung für die Projektleitung
    • Angebotsnachverfolgung inkl.
      • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
      • Möglichst erste Berufserfahrung in diesem Bereich
      • Engagiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie ein sicheres Auftreten
      • Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
      • Routinierter Umgang mit MS Office 365
      • Kenntnisse im ASANA-Tool wünschenswert
      • Gute Deutschkenntnisse
      • Wir verbinden Jobs und Menschen!

        Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf Fairness, Verlässlichkeit und Wertschätzung unseren Mitarbeitern, Kunden und Partnern gegenüber. #gemeinsamdurchstarten

        Stellenbeschreibung: Wir bieten Ihnen: Ihre Aufgaben: Das bringen Sie mit: Wer wir sind: Mehr Informationen:
Veröffentlicht am 2025-09-09

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