Supply Chain & Trade Compliance Specialist (B2B Protein) (m/w/d)

MicroHarvest ist ein Hamburger ein Biotech-Start-up mit der Mission, die Art und Weise, wie wir Proteine produzieren, zu revolutionieren. Wir nutzen die Kraft der Fermentation und von Mikroorganismen, um nachhaltige, nahrhafte und skalierbare Proteinzutaten für eine wachsende Weltbevölkerung herzustellen.

Wir sind Macher und lebenslange Lerner – verbunden durch die gemeinsame Leidenschaft, eine der größten Herausforderungen der Menschheit anzugehen - Die Welt nachhaltig zu ernähren. Unsere Lösung ist schnell, flexibel und effizient – wir nutzen die Fermentation von Biomasse, um Proteine in beispielloser Geschwindigkeit und mit minimalen Auswirkungen auf die Umwelt herzustellen.

Mit der Produktion in vollem Gange, einem wachsenden Team von interdisziplinären Experten und starkem Marktinteresse skaliert MicroHarvest seine Aktivitäten, um die zukünftige Nachfrage zu befriedigen. Begleite uns auf dieser spannenden Reise, um nachhaltiges Protein für alle zugänglich zu machen.

Deine Rolle

Location: Hamburg
Start: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Lieferkette und Handelskonformität mit einer Leidenschaft für operative Exzellenz und skalierbare Systeme. In dieser Rolle bist Du vor allem ein struktureller Wegbereiter hinter den Kulissen – Du sorgst dafür, dass unsere Vertriebs- und Operations Teams reibungslos, effizient und unter vollständiger Einhaltung der Vorschriften arbeiten können.

Wenn Du Dich für nahtlose Ausführung, pragmatische Problemlösung und den Aufbau skalierbarer Arbeitsabläufe begeisterst, ist dies die richtige Rolle für Dich. Du berichtest an den Commercial Manager und spielst eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unserer Vertriebsmanager, der Koordination der Logistik und der Vorbereitung von MicroHarvest auf die nächste Wachstumsphase.

Tasks

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Fulfillment & Logistikkoordination

Koordination von Sendungen und Verwaltung des Lagerbetriebs, Sicherstellung, dass alle logistischen Abläufe und Unterlagen (Zoll, Incoterms, Zertifikate) den Anforderungen entsprechen

• Unterstützung bei der Verkaufsabwicklung

Verwaltung administrativer Vertriebsaufgaben – einschließlich Pro-forma-Rechnungen, Nachverfolgung und Etikettenerstellung – unter Berücksichtigung kundenspezifischer Dokumentationsanforderungen (z. B. GMP+, versiegelte Sendungen).

• Dokumentation und Einhaltung von Handelsvorschriften

Erstellung und Verwaltung von rechtlichen und betrieblichen Dokumenten, Funktion als Hauptansprechpartner für Handelssysteme (z. B. REX, HS-Codes, SGS) und Sicherstellung der Einhaltung von Exportvorschriften

• Bestands- und Prozessabstimmung

Stelle die Rückverfolgbarkeit durch Chargenverfolgung sicher und pflege Datenbanken, die für Audits bereit sind.

• Unterstützung bei internen Rechtsprozessen

Koordiniere die Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen, leiste erste Unterstützung bei rechtlichen Vereinbarungen und trage zur Überwachung von Markenzeichen und zur Budgetabstimmung mit dem Marketing bei.

• Teamübergreifende Zusammenarbeit

Arbeite mit externen Partnern – einschließlich Logistik, Zoll und Recht – zusammen und kooperiere mit den Marketing-, Rechts- und Produktteams, um kohärente Prozesse sicherzustellen.

Requirements

Was Du für den Erfolg benötigst:

• Ausbildung und Hard Skills
• Abschluss/Ausbildung in Betriebswirtschaft, Logistik, Lieferkette oder ähnlichem.
• Flüssiges Englisch (in Wort und Schrift).
• Gute MS Office Kenntnisse; Erfahrung mit Datenbanken und ERP-Tools ist von Vorteil.
• Kenntnisse in den Bereichen Handel, Steuern und Vertragsabwicklung.

Erfahrung

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in den Bereichen Vertriebsabläufe, Logistik oder kaufmännische Unterstützung.
• Erfahrung mit Scale-ups oder schnell wachsenden Unternehmen von Vorteil.
• Ausgeprägte Multitasking- und Organisationsfähigkeiten.

Soft Skills

• Pragmatisch, proaktiv und ergebnisorientiert.
• Selbstmotiviert und eigenverantwortlich.
• Teamfähig mit ausgeprägter Liebe zum Detail.

Was wir bieten:

• Du arbeitest mit einem hochmotivierten Team mit unterschiedlichem Hintergrund zusammen.
• Eine transparente, unterstützende und angenehme Unternehmenskultur, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert.
• Eine Position in einem wachsenden Unternehmen, in dem Deine Arbeit direkten Einfluss hat.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem spannenden Biotech-Umfeld.
• Die Freiheit, die Position und die operative Grundlage von MicroHarvest mitzugestalten.

So bewirbst Du dich:

Wenn Du dich für diese Position bei MicroHarvest begeisterst, bewerbe dich bitte mit Deinem Lebenslauf und einem Anschreiben, in dem Du dein Interesse und deine besonderen Qualifikationen zum Ausdruck bringst.
Auch wenn Du nicht alle Qualifikationen zu 100 % erfüllst, ermutigen wir Dich für eine Bewerbung, warum Du gut zu uns passen würdest.
Bei MicroHarvest legen wir Wert auf Vielfalt und diskriminieren daher niemanden aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, Veteranenstatus, Familienstand oder aufgrund der Zugehörigkeit einer Person zu einer durch geltende Gesetze geschützten Gruppe oder Klasse. MicroHarvest ermutigt Menschen aller Hintergründe und unterrepräsentierten Gruppen, sich für diese Stelle zu bewerben.