Leitung Facility Management (m/w/d)

Mit LIFE HAMBURG entsteht bis zum zweiten Halbjahr 2026 in Hamburg-Bramfeld ein zukunftsorientierter und nachhaltiger Campus, der Maßstäbe im Bereich des lebenslangen Lernens, des generationsübergreifenden Miteinanders und des ganzheitlichen Wohlbefindens setzt. Unser Ziel ist es, eine innovative Umgebung für Gemeinschaft zu schaffen, in der Menschen jeden Alters ihre individuellen Stärken entdecken und entwickeln können, um so die eigene und unsere gemeinsame Zukunft bestmöglich zu gestalten.

LIFE HAMBURG umfasst unter anderem eine zukunftsgerichtete Grund- und Stadtteilschule und Kita, einen Makerspace, Gemeinschaftsflächen, ein Café, eine Multifunktionshalle mit professioneller Bühne, einen Bewegungsraum, Veranstaltungsflächen, einen Co-Working-Bereich, Meeting-Räume und ein Food Lab. Ein großer Teil der Räumlichkeiten ist zudem auf Doppelnutzung ausgelegt, so beispielsweise der MINT Hub mit naturwissenschaftlichen Experimentierlaboren und der Kreativ Hub mit Podcast-, Video- und Musik-Studio sowie Kunstatelier.

Als Leitung Facility Management bist du verantwortlich für die Entwicklung des Gebäudebetriebs bis zur Eröffnung im zweiten Halbjahr 2026 und anschließend für die Leitung und die kontinuierliche Prozessverbesserung. In deiner Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsführung von LIFE HAMBURG zusammen und stellst sicher, dass Mieter und Nutzer*innen des LIFE HAMBURG Campus auf reibungslose Prozesse und eine zuverlässige Infrastruktur vertrauen können.

Aufgaben

• Aufbau und Leitung des Facility Managements inkl. Mitarbeiterförderung, Personalentwicklung und Mitarbeiterbeurteilung (auch bei externen Firmen)
• Fachliche Integration der Aufgabenschwerpunkte technischer, baulicher, infrastruktureller und ggfs. auch kaufmännischer Gebäudebetrieb
• Koordination der Personalressourcen für den Gebäudebetrieb und die Supportleistungen
• Ausschreibung, Vergabe und Controlling von Fremdleitungen
• Budgetierung, Kostenverfolgung und Controlling im Facility Management
• Vertragsgestaltung und betriebswirtschaftliche Führung von externen Dienstleistern
• Organisation und Entwicklung kontinuierlicher Lern- und Verbesserungsprozesse
• Regelmäßige Analyse der betrieblichen Abläufe sowie der Schnittstellen zu den Mietern sowie Auswertungen im Rahmen eines Berichtswesens und Umsetzung der Ergebnisse im kontinuierlichen Verbesserungsprozess
• Organisation und Leitung des Qualitätsmanagements
• Fachkoordination der Sicherheit (Safety und Security)
• Koordination der Gewährleistungsverfolgung

Qualifikation

• Ingenieurwissenschaftliche Ausbildung (Maschinenbau/Anlagenbau/ Bauingenieurwesen/Architektur etc.)
• Zusatzausbildung im Bereich Facility Management (bzw. entsprechende Praxiserfahrungen) wünschenswert
• Mehrjährige Führungserfahrung im technischen und/oder infrastrukturellen Facility Management, idealerweise in einer vergleichbaren Position mit Personalverantwortung
• Fundierte Kenntnisse in der Gebäude- und Betriebstechnik, inklusive Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie im Umgang mit relevanten gesetzlichen Vorgaben und Normen
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Planung, Umsetzung und Optimierung von FM-Prozessen sowie im Umgang mit CAFM-Systemen und Budgetverantwortung

Benefits

• Eine Schlüsselrolle in einem sinnstiftenden Projekt mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches, werteorientiertes Team mit Startup-Spirit
• Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.

ÜBER UNS

Mit LIFE HAMBURG entwickeln wir einen zukunftsorientierten und nachhaltigen Campus für lebenslanges Lernen, generationsübergreifendes Miteinander und ganzheitliches Wohlbefinden in Hamburg-Bramfeld. Einen Ort zum Entdecken unserer Möglichkeiten. Das Projekt wurde durch die Holistic Foundation von Janina Lin und Benjamin Otto initiiert.