Administrative Leitung (m/w/d)

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

● Eine Kultur, in der die beste Idee unabhängig von der Person und ihrer Rolle gewinnt ● Sehr viel Gestaltungsfreiraum mit viel Eigenverantwortung
● Eine sehr gute Einarbeitung und die Möglichkeit sich in einem stark wachsenden Unternehmen stetig weiterzuentwickeln
● Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe
● Ein top Arbeitsplatz mit Blick auf die Elphi
● Hochwertige Arbeitsmittel (MacBook, IPhone)
● Ein prall gefüllter Kühlschrank sowie Getränke auf Firmenkosten
● Ein Team, dass sich gegenseitig fördert und seine Erfolge mit Team-Events feiert

Aufgaben

DIE TÄTIGKEIT Als Administrative Leitung bist für das gesamte administrative Rückgrat des Unternehmens verantwortlich. Du steuerst und koordinierst alle Themen im Bereich Corporate Governance & Unternehmensrecht, Steuern & Finanzen sowie Human Resources, führst das Office Management disziplinarisch und übernimmst zusätzlich die Projektadministration für unsere laufenden Projekte. Deine Aufgaben bewegen sich u.a. in folgenden Bereichen:

CORPORATE GOVERNANCE & UNTERNEHMENSRECHT ● Zusammenarbeit und Ansprechpartner/in mit Steuerberatern, Anwälten und Notaren ● Gründung, Verkauf, Liquidation und Löschung von Gesellschaften inkl. Erstellung und Anpassung von Gesellschafterverträgen und -beschlüssen ● Eintragungen und Aktualisierungen im Transparenzregister ● Pflege und Verwaltung des Unternehmensorganigramms und der Gesellschaftsübersichten

STEUERN & FINANZEN ● Erstellung von Jahresabschlüssen, BWAs, SuSAs, USt. Voranmeldungen und Kapitalertragsteuer-Meldungen in Kooperation mit dem Steuerberater ● Erstellung und Verwaltung von Darlehensverträgen ● Verhandlung und Betreuung von Mandatsverträgen (Steuerberater, Anwälte) ● Management von Bankkonten und Bankbeziehungen ● Kostenplanung und -kontrolle für die Eichberg GmbH

HUMAN RESOURCES ● Verantwortung für alle arbeitsschutzrechtlichen Themen ● Planung und Durchführung von Recruiting-Prozessen (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviews, Onboarding) ● Vertragsmanagement (Erstellung, Anpassung von Arbeitsverträgen) ● Organisation und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung ● Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen ● Anlaufstelle für Mitarbeiteranliegen und Personalentwicklung

PROJEKTADMINISTRATION ● Organisation und Leitung der wöchentlichen Projektmeetings ● Sicherstellung der Umsetzung aller Projektaufgaben in Abstimmung mit Projektleitung und Projektfinanzierung ● Liquiditätsplanung des Eigenkapitals und Abwicklung der Zahlungspläne ● Erstellung und Verwaltung von Investorenverträgen ● Kontoeröffnungen und Beantragung von Steuernummern ● Abschluss und Verwaltung von projektbezogenen Versicherungen (z. B. Bauherrenhaftpflicht) ● Gewerbe- und §34c-Anmeldungen für Projektgesellschaften

FÜHRUNG DER TEAMASSISTENZ & EXTERNEN BUCHHALTUNG ● Zielvorgaben, Budgetplanung, inkl. USt.Voranmeldungen und Ressourcenmanagement ● Delegation von Aufgaben und Kontrolle der Zielerreichung

Qualifikation

DEIN PROFIL ● Du hast Erfahrung im Bereich Unternehmensrecht, Finanzen, HR und Projektadministration ● Du hast einen sehr hohen Anspruch an Deine eigene Arbeit und begeisterst Dich dafür Konzepte detailliert auszuarbeiten ● Du verfügst über eine hohe Hands-on-Mentalität und bist in der Lage eigenverantwortlich Entscheidungen im unternehmerischen Kontext zu treffen ● Du arbeitest extrem ergebnisorientiert und begeisterst Dich für Deine persönliche Weiterentwicklung ● Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten, zwischenmenschliches Geschick und verfügst bereits über einige Führungserfahrung ● Du verfügst über sehr gute Fähigkeiten im Projektmanagement und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent ● Du arbeitest sehr strukturiert und diszipliniert

Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, warum du in ein kleines junges Unternehmen möchtest, + Lebenslauf) an: Carmen Heieis