Verwaltungsmitarbeiter_in Wohnungs- und Standortverwaltung

Möchtest Du am Schreibtisch etwas Sinnvolles für Andere tun? In einem gemeinnützigen Verein, der mit Freude und Teamgeist Menschen in ihrer Selbstbestimmung unterstützt? Wo Deine organisatorischen Fähigkeiten gebraucht werden? Denn schließlich funktioniert es auch bei uns nur, wenn alles reibungslos läuft.

insel e. V. ist ein sozialer Träger, der Menschen mit Unterstützungsbedarf begleitet. Ein wichtiger Teil unserer Arbeit besteht darin, angemietete Wohnungen (Einzelwohnungen und Wohngemeinschaften) an verschiedenen Standorten in Hamburg für unsere Klient_innen bereitzustellen, in denen sie ein selbstbestimmtes Leben führen können.

Verstärke unser Team in der Geschäftsstelle in Altona.

Aufgaben

• Verwaltung der vom Verein angemieteten Wohnungen,
• Verwaltung der Büroräume unserer Standorte,
• Ansprechperson für Mieter_innen, Vermieter_innen, Behörden und Dienstleistende,
• Koordination von Reparaturen, Instandhaltung und Wohnungsübergaben,
• Vertrags- und Dokumentenmanagement (Mietverträge und Abrechnungen erstellen, etc.),
• Administrative_r Ansprechpartner_in für den Bereich Arbeitssicherheit,
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung,
• allgemeine Verwaltungsaufgaben,
• Kontakt und Schriftverkehr mit allen Beteiligten,
• zeitweiliger Telefondienst.

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Berufserfahrung in Organisation und Wohnungsverwaltung,
• sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an neuen Systemen,
• wünschenswert wären Kenntnisse in der Buchhaltung,
• Freude an Struktur und Ordnung - aber auch die Ruhe, mit einem gewissen Chaos umzugehen,
• eine gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, schnell das Wesentliche zu erfassen,
• vorausschauende Denkweise und Eigeninitiative,
• Gewissenhaftigkeit, Flexibilität, Hilfsbereitschaft und Offenheit,
• ein wertschätzendes und respektvolles Menschenbild.

Benefits

• Eine Vergütung nach dem Paritätischen Tarifvertrag Hamburg,
• das Deutschlandticket (die Kosten trägt - bis auf einen kleinen Eigenanteil - insel e.V.)
• einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betrieb. Krankenversicherung und bezuschusste Angebote der Gesundheitsprävention wie EGYM Wellpass und Bikeleasing,
• eine externe Mitarbeitendenberatung zur psychischen Gesundheit,
• ein Corporate Benefits-Programm mit vielen Vergünstigungen,
• tageweise Möglichkeit der Arbeit von zuhause aus,
• ein engagiertes und humorvolles Verwaltungsteam,
• regelmäßige Teamsitzungen und Fortbildungen,
• die Beteiligung an der Entwicklung unserer Verfahren und Angebote.

Werde Teil unseres Teams!

insel e.V. bietet ein vielfältiges Angebot an Unterstützung und Beratung in den Bereichen Eingliederungshilfe, Jugendhilfe und Betreuungswesen. Rund 150 Mitarbeiter_innen engagieren sich an 12 Standorten in Hamburg. Wir sind Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbands.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (gern mit der Angabe, wo Du unser Stellengesuch gefunden hast).

Noch Fragen? Dann melde Dich sehr gern bei uns.

insel e.V.

Andrea Mohr

Telefon: 040 3803836-104