Verwaltungskraft (w/d/m) für unsere Einrichtungen in Hamburg Allermöhe

Diese Vorteile erwarten dich

• Attraktive tarifliche Vergütung nach TV-AVH (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung
• Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung (EAP) zu allen schwierigen privaten und beruflichen Lebenslagen durch erfahrene Psycholog*innen
• Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche interne und externe Weiterbildungsangebote sowie Supervision / psychologische Fachberatung
• Arbeit mit modernen personenzentrierten Fachkonzepten
• Gelegenheit durch vielfältige Projekte den Träger mitzugestalten
• Und natürlich: das bezuschusste Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, Fahrrad-Leasing und Sabbatical-Möglichkeit

Das verantwortest und gestaltest du mit uns

• Du kümmerst dich um die Terminplanung und -koordination für Einrichtungen in HH-Allermöhe und korrespondierst unter anderem mit Krankenkassen, Behörden, Fachämtern etc.
• Du unterstützt bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Audits, Begehungen und Prüfungen und überwachst die Einhaltung von Anforderungen und Fristen
• Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und bist für die Kassenabrechnung sowie für die Bearbeitung von Rechnungen zuständig
• Du unterstützt beim Ausfallmanagement
• Du pflegst unsere Datenbank (wir arbeiten mit Software von Vivendi)
• Du planst und buchst Standardfortbildungen und Unterweisungen und unterstützt bei der Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen
• Du bist für die Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern (z.B. Pflege- und Reinigungsmittel, Bürobedarf) verantwortlich

Das bringst du mit in unser Team

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gewissenhaft und strukturiert
• Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Du beherrscht die deutsche Sprache sehr sicher in Wort und Schrift
• Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich der Eingliederungshilfe

Anmerkungen

Der Einsatz findet zu 45% der Arbeitszeit in der Tagesstätte Allermöhe statt. Die restlichen 25% werden auf unsere Einrichtungen im Stellbrinkweg (20%) und in der Von-Sheliha-Straße (5%) aufgeteilt.

Nähere Informationen über die Einrichtungen findest du hier:

Diese Ausschreibung richtet sich an alle geeigneten Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft oder sexueller Identität. Kommen an Bord und werde Teil unseres vielfältigen und dadurch starken Teams!

Dein Ansprechpartner

Andreas Stolle
Telefon: 040 / 270 790 331

Arbeitsort

Tagesstätte Allermöhe/VS und ST
Rahel-Varnhagen Weg 39a
21035 Hamburg