HR Specialist m/w/d Personaladministration mit Zusatzoption Controlling

Das Unternehmen

HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte in exklusiver Zusammenarbeit folgendes Mandat:

Unser Mandant ist eine moderne und etablierte Projektmanagementgesellschaft, die im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg bedeutende Infrastrukturprojekte realisiert und auf Bauherrenseite steuert. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten am zentral gelegenen Standort in der Hamburger HafenCity an zukunftsweisenden Bauvorhaben – von großen Verkehrsprojekten bis hin zu markanten Wahrzeichen der Stadt.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort in unbefristeter Festanstellung einen erfahrenen HR Spezialisten (m/w/d) für die Personaladministration. Die attraktive Position ist in Voll- oder Teilzeit (min. 25h) zu besetzen und kann durch Aufgaben im Controlling erweitert werden.

Aufgrund der Arbeit für die öffentliche Hand bietet Ihnen dieser Arbeitgeber ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität und zugleich die Vorzüge eines modernen Unternehmens wie etwa flache Hierarchien, dynamische Arbeitsprozesse und Flexibilität. Das klingt passend für Sie? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter der Referenz NRI/180465.

Aufgaben

· Selbstständige Bearbeitung der operativen Personaladministration

· Verantwortung für das On- und Offboarding inklusive Vertragsunterlagen, IT-Meldungen und organisatorischer Abläufe

· Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung der Personalakten sowie aller HR-Stammdaten

· Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Daten zur Unterstützung der externen Lohn- und Gehaltsabrechnung

· Ansprechpartner*in für Mitarbeitende / Führungskräfte in HR-bezogenen Fragestellungen

· Mitwirkung an der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse

· Optional: Schnittstelle zum Unternehmens-Controlling (Unterstützung bei Abschlüssen, Jahresbudgetplanung und Abweichungsanalysen sowie Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts im Personalbereich)

Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Controlling

· Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR Controlling

· Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse

· Sicherer Umgang mit HR-Software (z. B. Personio) oder Bereitschaft zur Einarbeitung

· Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

· Strukturierte, eigenständige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

· Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Integrität

· Affinität zu Zahlen und Analysen sowie Verständnis für finanzwirtschaftliche Zusammenhänge

· Kommunikationsstärke und serviceorientierte Beratung von Mitarbeitenden / Führungskräften

Vorteile

· Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen

· Attraktive Vergütung, ergänzende Gesundheitsleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge

· Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice (bis zu 40%)

· Individuelle Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung

· Stabilität und niedrige Fluktuation

· Mobilitätspaket (Job-Fahrrad, Deutschlandticket)

· 30 Urlaubstage