Facility & Maintenance Coordinator (m/w/d)

Facility & Maintenance Coordinator (m/w/d)

Hamburg

Espresso House wurde 1996 in Schweden gegründet und hat sich mit 7.000 Baristas und über 500 Coffee Shops in Schweden, Norwegen, Finnland und Dänemark zur führenden Premium Coffee Shop Marke in den nordischen Ländern entwickelt. 2017 hat Espresso House Kurs auf Deutschland genommen und die Marke Balzac Coffee übernommen. Wir bei Espresso House haben eine Leidenschaft für Kaffee, Menschen und den Planeten. Wir streben vor allem danach, den weltbesten Kaffee für die weltbesten Gäste zu kreieren, und zwar auf eine Weise, die ethisch vertretbar ist, die nachhaltig ist und ein großartiges Morgen garantiert. Wir sind Baristas aus Leidenschaft. Freundlichkeit leitet unser Handeln füreinander für unsere Gäste und unseren Planeten. Es ist unsere Mission, unseren Gästen ein Erlebnis zu bieten, welches ihre Erwartungen übertrifft. Heute und Morgen.​

Dein Aufgabengebiet:

• Du bist ein fester Teil unseres Support Office in Hamburg – mitten im Geschehen und immer nah dran am Team
• Für den deutschen Markt baust du dir ein starkes Netzwerk aus zuverlässigen Partnern und Lieferanten auf, die für Wartung, Instandhaltung und Sicherheit unserer Shops sorgen – vom Equipment bis zum Inventar
• Du hast ein Auge dafür, dass unser Inventar top in Schuss ist und unsere hohen Qualitätsstandards überall gelebt werden
• Gemeinsam mit externen Profis entwickelst du clevere, vorbeugende Wartungskonzepte, behältst alle Facility- und Maintenance-Themen im Griff und trackst die wichtigsten Kennzahlen
• Sicherheit hat für dich oberste Priorität – du sorgst dafür, dass alle Auflagen und Vorschriften erfüllt sind, damit unsere Shops sichere Wohlfühlorte bleiben
• Du bist das Bindeglied zwischen unseren externen F&M-Partnern, Lieferanten und Vermietern – und sorgst für klare Kommunikation
• Du prüfst, wer bei welchen Maßnahmen die Kosten übernimmt, und kommunizierst das transparent und fair an alle Beteiligten
• Du bist offen für neue Herausforderungen – ob im Property Management oder bei spannenden Projekten in der Expansion
• Teile des Mietvertragsmanagements liegen in deiner Hand – genauso wie die Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner
• Dein Ziel ist klar: unsere Coffeeshops am Laufen halten – reibungslos, effizient und immer einladend

Deine Persönlichkeit:

• Du bist ein Kommunikationstalent – gut gelaunt, selbstsicher in Deutsch und Englisch und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien wohl

• Struktur ist dein Ding – du kannst dich selbst organisieren und arbeitest dich eigenständig in neue Themen ein

• Berufserfahrung? Check! Du packst gern mit an („Hands-on“) und bringst bereits erste Erfahrung in diesem Bereich mit

• Technik & Handwerk liegen dir – du hast ein gutes Verständnis für beides und scheust dich nicht vor praktischen Aufgaben

• Kaufmännisches Grundwissen ist für dich selbstverständlich – Angebotsverhandlungen und Rechnungsprüfungen erledigst du souverän

• Schnelle Auffassungsgabe und ein Talent für den Aufbau systematischer Abläufe und Strukturen runden dein Profil ab

Das bieten wir Dir:

• Spannende Arbeitsaufgaben und Eigenverantwortung ab dem ersten Tag bei einem internationalen Arbeitgeber mit gutem Arbeitsklima, gelebten Unternehmenswerten, flachen Hierarchien und ehrlicher Kommunikation​
• Ein aufgeschlossenes und freundliches Support Office in der Hamburger Innenstadt mit einem Team aus engagierten, hilfsbereiten Kollegen, die Dich immer unterstützen​
• Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten​
• Corporate Benefits und 50% Mitarbeiterrabatt auf unser Produktsortiment​
• Gratis Wasser, natürlich Kaffee und ja, wir haben auch einen Obstkorb ;-)
• Gemeinsame Pausen mit einem bezuschussten Mittagessen ​
• Regelmäßige Team- und After-Work-Events​
• Fortbildungsbudget zur Nutzung bei unserem Learning & Development Partner ​
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Interessiert?
Wir würden uns freuen, Dich kennenzulernen. Bitte bewirb Dich über den Bewerbungsbutton (solange der Espresso noch heiß ist).