Mitarbeiter (w/m/d) Backoffice - IT Security

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.

2024: 685 Millionen Euro Umsatz // 3225 Mitarbeitende // 65 Standorte

Die Axians IT Security GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und im deutschen IT-Security-Markt einer der Marktführer. Das Portfolio der Axians IT Security beinhaltet spezielle Lösungen für die sichere elektronische Datenkommunikation und zum Schutz vor Datendiebstahl, Datenverlust und Datenmanipulation. Neben sehr guten Verbindungen zu relevanten Herstellern hat sich Axians IT Security in der Integration und im Support einen exzellenten Ruf geschaffen. Axians IT Security gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies.

• Auftragssteuerung vom Einkauf bis zur Fakturierung in SAP (Handel / Dienstleistung / Managed Services etc. im In- und Ausland)
• Entsprechende Überwachung der Aufträge unter Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorschriften
• Sicherstellung des reibungslosen Prozessablaufs im Backoffice, inkl. entsprechender Dokumentation für die Wirtschaftsprüfung sowie Einhaltung der ISO-Zertifizierungsstandards
• Administrative Projektkoordination sowie Projektcontrolling
• Unterstützung bei Budget-, Sachkonten-, Forecastplanungen, inkl. Erstellung von Kennzahlensystemen, Reports und Analysen
• Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und kontinuierlicher Austausch mit dem Rechnungswesen

• Ausbildung / Studium oder vergleichbare Qualifikation im kaufm. Bereich
• Berufserfahrung in den Bereichen Wirtschaft, Handel, Auftragsabwicklung, Innendienst oder Backoffice
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insb. Excel
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent und ausgeprägte analytische Fähigkeit
• Einsatzbereitschaft, Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnis