Teamassistent im Schiffbau (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Hamburg

Ihre Aufgaben:


  • In der Rolle als Teamassistent / -in im Schiffbau sind Sie das Bindeglied / „Drehscheibe“ zwischen Mitarbeitern und dem Management
  • Sie erledigen Schreibarbeiten, schreiben Berichte, erstellen tabellarische Übersichten
  • Zur Unterstützung des Teams kümmern Sie sich um die Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln und Aus- und Weiterbildungspakete
  • Neben dem Bestellwesen prüfen Sie die Stundenschreibung nach den gesetzlichen und tarifvertraglichen Grundlagen
  • Sie organisieren die Dienstreisen der Kollegen. Greifen ihnen unter die Arme bei Buchung von Geschäftsreisen, erstellen die Reisemeldungen und kontrollieren die Richtigkeit der Abrechnungen
  • Sie übernehmen die Betreuung von Besuchern, Meetings und organisieren Besprechungen
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
  • Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel und Power Point)
  • Kenntnisse der Siemens-internen Toollandschaft (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools, etc.)
  • Sind flexibel, einsatzbereit, teamfähig und wissbegierig
  • Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Sie sind bereit auch in militärischen Projekten mitzuarbeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:



  • Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
  • Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
  • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche­
Veröffentlicht am 2025-09-09

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