Operativer Dokumentenmanager (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Hamburg

Ihre Aufgaben:


  • Sie stellen sicher, dass alle relevanten und gültigen Dokumente für berechtigte Mitarbeitende jederzeit zentral, strukturiert und fristgerecht abrufbar sind
  • Ihre Hauptaufgaben umfassen die systematische Verwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den verschiedenen Projektparteien
  • Sie pflegen den SharePoint, das Laufwerk und das Postbuch gemäß Ablagelogik, Datei-Benennungen und Attribut-Vergaben
  • Sie bedienen und unterstützen Workflows im PLM-System TeamCenter sowie in SharePoint

Ihre Qualifikationen:


  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
  • Sie gehen analytisch und organisiert an neue Aufgabenstellungen heran
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SharePoint sowie Confluence/Jira bringen Sie mit
  • Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch

Ihre Vorteile:



  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
Veröffentlicht am 2025-09-24

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