Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Deine Karriere bei der HBB

Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 200 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit mittlerweile 55 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst.

Zu unserem Tätigkeitsbereich gehören: Projektentwicklung bzw. Restrukturierung, Centermanagement und Property Management von Einzelhandels-, Seniorenheim- und Büroobjekten.

Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt unser Ziel stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Objekte als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Personalsachbearbeitung über den gesamten Employee Life Cycle – von der Einstellung bis zum Austritt – einschließlich Vertragserstellung, Stammdatenpflege und Bescheinigungswesen.
• Du bist die Schnittstelle zu unserer externen Gehaltsabrechnungsstelle, übermittelst termingerecht alle relevanten Abrechnungsdaten und stimmst dich eng im Rahmen der monatlichen Entgeltabrechnung ab.
• Du organisierst und entwickelst unseren On- und Offboarding-Prozess weiter, um einen professionellen Start und Austritt unserer Mitarbeitenden sicherzustellen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich.
• Du verantwortest die Pflege, Kontrolle und Auswertung der Arbeitszeitkonten in unserem Zeiterfassungssystem Timebutler.
• Du wirkst aktiv an der Optimierung unserer Personalprozesse mit, z.B. bei der Einführung und Pflege eines Personalmanagement-Systems.
• Du unterstützt das betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) bei der Entwicklung und Umsetzung gesundheitsfördernder Maßnahmen.

Dein Profil

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen mit – idealerweise in einer vergleichbaren generalistischen HR-Rolle.
• Du hast fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du gehst routiniert mit gängigen HR-Tools und MS Office um; Erfahrung mit digitalen Personalmanagement-Systemen ist ein großes Plus.
• Du zeichnest dich durch eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Du kommunizierst sicher, serviceorientiert und auf Augenhöhe, sowohl mit Mitarbeitenden als auch mit externen Partnern.
• Du bist vertrauenswürdig, diskret und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Du hast ein gutes Gespür für Menschen und bringst Ideen zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und Mitarbeiterzufriedenheit ein.

Was Dich bei uns erwartet

• Flexible Arbeitsbedingungen: Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche mit flexiblen Arbeitszeiten für eine ideale Work-Life-Balance.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein moderner Arbeitsplatz in der schönen Hamburger Hafencity mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Bezahlung, die sich an Deiner Qualifikation und Deinem Engagement orientiert.
• Vielfältige Zusatzleistungen: Du profitierst vom EGYM Wellpass / Hansefit, Fahrradleasing, einer Kostenübernahme für den ÖPNV, Zuschüssen zu VL und Kita sowie exklusiven Rabatten über Corporate Benefits.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Wir unterstützen Deine Gesundheit mit umfassenden Programmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Gemeinschaft: Ein aufgeschlossenes Team, das den Austausch und die Zusammenarbeit in einer modernen Kultur lebt und sich sozial engagiert.
• Tolle Karrierechancen: Individuelle berufliche Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Deine Entwicklung aktiv unterstützen.
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag an Deinem Geburtstag.