Operations Specialist - Sea Freight Export

Wir bei ITO-Logistics glauben, dass keine Gemeinschaft zurückgelassen werden sollte. Unsere Mission ist es, Zugang zu den Märkten der Welt zu schaffen – Chancen zu eröffnen, das zu schützen, was wichtig ist, und den Warenverkehr ohne Angst und Barrieren zu ermöglichen.

Seit über vier Jahrzehnten kombinieren wir fundiertes Fachwissen mit Innovation, Vertrauen und der Agilität internationaler Teams. Gemeinsam entwickeln wir sichere, individuelle und effiziente Logistiklösungen – überall auf der Welt und unter allen Bedingungen. Dabei arbeiten wir eng mit unseren Partnern vor Ort zusammen, um den Erfolg jeder Mission sicherzustellen.

Geleitet von Verantwortung und angetrieben von Ehrgeiz machen wir das Mögliche in der globalen Logistik Wirklichkeit – für diejenigen, die die Zukunft gestalten.

Aufgaben

• Abwicklung von Import- und Export-Seefrachtsendungen (FCL und LCL)
• Kommunikation mit Reedereien, Hafenagenten, Zollbehörden und weltweiten Partnern
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versand- und Zolldokumenten (z. B. B/L, Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse)
• Überwachung der gesamten Transportkette inkl. Vor- und Nachlauf per LKW oder Bahn
• Sicherstellung termingerechter Verschiffung und Ankunft unter Berücksichtigung kommerzieller Aspekte
• Beratung und Unterstützung unserer Kunden zu Logistiklösungen und Prozessen
• Pflege aller Sendungsdaten im TMS
• Mitarbeit an der Prozessoptimierung und Entwicklung neuer Logistiklösungen

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Seefrachtabwicklung (Export/Import)
• Fundierte Kenntnisse in Seefrachtprozessen, Incoterms und internationalen Vorschriften
• Erfahrung in der Kommunikation mit Reedereien, Agenten und Zollbehörden
• Sicherer Umgang mit Speditions- und Zollsoftware sowie MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
• Kundenorientierte Denkweise und Kommunikationsstärke
• Verständnis für internationale Lieferketten und interkulturelle Zusammenarbeit
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist, Belastbarkeit und Flexibilität
• Lösungsorientiertes Handeln mit hohem Qualitätsanspruch
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Kenntnisse im Umgang mit Gefahrgut, temperaturgeführter Ware oder Projektladungen
• Erfahrung mit Zoll- und Terminalschnittstellen (z. B. ATLAS, AES)
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse zu Nachhaltigkeitsanforderungen in der Seefracht
• Bereitschaft zur Kundenbetreuung vor Ort oder zur Teilnahme an Messen

Benefits

• Echte Spedition – Bei ITO lernst und lebst Du das Speditionshandwerk, statt nur nach starren SOPs zu arbeiten.
• Kundennähe – Als Spediteur betreust Du einen Auftrag von A–Z. Du kümmerst Dich nicht nur um einzelne Fragmente wie Sendungserfassung oder Abrechnung.
• Talent-Programm – Wir haben ein internationales Talent-Programm, bei dem auch Teilnehmer aus unserem Unternehmensnetzwerk in Afrika dabei sind. Die Veranstaltungen finden an wechselnden Orten statt.
• Kein Streckengeschäft – Bei ITO arbeiten wir nach Chancen und Möglichkeiten, nicht nach monotonem Fließbandprinzip.
• Nähe – Wir sprechen mit Menschen und sehen nicht nur Nummern.
• Weiterbildung – Du kannst Dich auf Weiterbildungsmöglichkeiten freuen, die zu Deiner persönlichen Entwicklung passen.
• Diversität – Bei ITO arbeiten Menschen aus verschiedenen Kulturen und mit unterschiedlichem Hintergrund.
• Homeoffice nach Absprache – Flexible Arbeit ist möglich, gleichzeitig legen wir nach Corona wieder Wert auf persönlichen Austausch im Team.
• Herausforderung – Bei ITO wirst Du gefordert und kannst über Dich hinauswachsen.

ITO Global Logistics steht für die Verbindung von Menschen überall auf der Welt. Werden Sie Teil von unserem Team und helfen Sie uns beim Erreichen unserer Ziele. Gemeinsam wollen wir die Welt ein Stück besser machen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!