Verwaltungsleitung Berufliche Schule Uferstraße BS29

Verwaltungsleitung Berufliche Schule Uferstraße BS29

Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung

Job-ID:

J000037087

Startdatum:

schnellstmöglich

Art der Anstellung:

Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)

Bezahlung:
EGr. 9a TV-L

Bewerbungsfrist:

08.10.2025

Wir über uns

Die Berufliche Schule Uferstraße (BS 29) bietet vielfältige Bildungsangebote. Ein Schwerpunkt derpädagogischen Arbeit liegt in der Beschulung von Lernenden mit Beeinträchtigungen, inklusiv und inspeziellen Bildungsgängen. An der BS29 lernen derzeit ca. 600 Schülerinnen und Schüler, unterrichtet und begleitet von ca. 120 Pädagoginnen und Pädagogen.
Das administrative Team besteht aus 3 Mitarbeitenden im Schulbüro, 3 im Wirtschaftsbüro und einem Schulassistenten. Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Sie sind Vorgesetzte/r für die Mitarbeitenden im Schul- und Wirtschaftsbüro sowie für den Schulassistenten. Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und sehr freundlichen Kollegium.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg .

Ihre Aufgaben

• technisches und verwaltendes Schulpersonal leiten, im Schulbüro-Team mitarbeiten
  
• das Schulbudget in Abstimmung mit der Schulleitung SAP-gestützt planen und bewirtschaften sowie Beschaffungsprozesse verantwortlich durchführen
  
• Gebühren, Rechnungen, Bescheinigungen über Lieferungen und Leistungen und anderen finanzrelevante Angelegenheiten abschließend bearbeiten
  
• Organisation und Steuerung der Warenwirtschaft, Berichtswesen und Statistik
  
• Geschäftsprozesse der schulischen Verwaltung in Absprache mit der Schulleitung mit den jeweiligen Teams standardisieren, weiterentwickeln und dokumentieren
  

Ihr Profil

Erforderlich

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse aus mindestens sechsjähriger verwaltender oderbüronaher kaufmännischer Tätigkeit

Vorteilhaft

• mindestens zweijährige verwaltende oder büronahe kaufmännische Tätigkeit
• gute Leitungs-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit, zudem ein wertschätzender Umgang mit Schülerinnen und Schülern
• ein klares Leitungsverständnis in dieser Position
• Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht
• sicherer Umgang mit dem PC und der in der Schule verwendeten Software, wie z.B. Webuntis, DiViS undSAP sowie die Bereitschaft, sich in die schulischen IT-Anwendungen einzuarbeiten

Unser Angebot

• eine Stelle in Teilzeit/Vollzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L ( Entgelttabelle ), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  
• ein vielseitiges, interessantes Arbeitsfeld mit einer kollegialen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre ineinem modernen Arbeitsumfeld
• ein breites Fortbildungsangebot
• Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass ( Firmenfitness )
• verkehrsgünstige Lage an der U-Bahn-Station Hamburger Straße

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
  
• tabellarischer Lebenslauf,
  
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
  
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
  

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt bei fachlichen Fragen

Behörde für Schule und Berufsbildung
Hamburger Institut für Berufliche Bildung
Schulleitung Thomas Grundt
+49 40 428 952-222

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Behörde für Schule und Berufsbildung
Hamburger Institut für Berufliche Bildung
Recruiting Valerie Wendel
+49 40 428 63-4465