Empfangskraft (m/w/d)

Das bieten wir

• attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Jobticket oder Mitarbeiterrabatte
• ein modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sympathischen Team
• geregelte Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung
• gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• du bist die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen – persönlich sowie telefonisch und sorgst für einen sympathischen ersten Eindruck
• den Empfangsbereich betreust du professionell und schaffst eine angenehme Atmosphäre für alle Gäste
• Eingangs- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketdienste bearbeitest du zuverlässig und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• die Terminkoordination, Raumbuchungen und Organisation von Besprechungen gehören zu deinem Alltag und ermöglichen strukturierte Abläufe
• administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Ablage und Datenpflege unterstützt du engagiert
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen gelingt dir effizient und sorgt für optimale Prozesse im Empfang

Anforderungen

• du verfügst über eine eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs- beziehungsweise Servicebereich
• aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du herzlich willkommen
• freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten zählt zu deinen Stärken
• sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen
• Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Momenten den Überblick zu behalten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamgeist zeichnen dich
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab

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