Werkstudent(m/w/d) im Office-Management für den Nachmittag (max. 15-20 Stunden/Woche)
Deine Aufgaben
Du studierst aktuell, hast nebenbei 15-20 Stunden pro Woche Zeit, und hast Lust auf den interessanten Alltag in einer Wirtschaftskanzlei? Dann freuen wir uns, wenn du unser Team von ca. 50 KollegInnen zusammen mit unserer Empfangskollegin unterstützen magst.
- Als Werkstudent (m/w/d) im Office-Management bist Du das Gesicht der Kanzlei und erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten, KollegInnen, Gäste und Dienstleister
- Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung unserer Telefonate
- Die Eingangs- und Ausgangspost wird von dir bearbeitet
- Du stehst dem Team bei administrativen Tätigkeiten zur Seite
- Du betreust den Empfang vollumfänglich (Bewirtung unserer Mandanten und Gäste, Betreuung der Konferenzräume, Koordination von Dienstleistern)
- Bei der Planung und Durchführung von internen Events bist du auch gern dabei
- Du bestellst Büromaterial, Obst/Getränke und was wir alle sonst für unser Wohlbefinden in der Kanzlei benötigen
- Du kannst uns verlässlich planbar von montags bis freitags am Nachmittag (z.B. zwischen 13.00 und 17.00 Uhr) unterstützen
- Bei Bedarf übernimmst du auch gern die Urlaubs-/ Krankheitsvertretung
Das bringst Du mit...
- Ein laufendes Studium – jeder Studiengang ist willkommen
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, eine freundliche Telefonstimme und Freude im Umgang mit Menschen
- Organisationstalent, professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Integrität und Diskretion
- Sehr gute Deutsch-/ und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen
Wir bieten...
- moderne Büroräume und ein sehr freundliches Miteinander
- regelmäßige Teamevents
- eine sehr verkehrsgünstige Lage in der HafenCity
- verlässlich planbare Arbeitszeiten
- einen Stundenlohn von 17,00 EUR
Über uns
Die Demo Daten GmbH ist ein von Personio geschaffenes, fiktives Unternehmen, welches Ihnen dabei helfen soll die Funktionen von Personio kennenzulernen.
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