Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau für Export-Team (w/m/d)

Moin! Wir unterstützen unsere Kunden dabei hochwertige Bücher herzustellen und zu veredeln. Wir sind ein Familienunternehmen mit ca. 50 Mitarbeitern an unseren
Standorten Bienenbüttel und Hamburg. Unsere Kern-Geschäftsbereiche sind Großhandel (mittlerweile viel Ecommerce) für Materialien, Werkzeuge und Maschinenbau von Anlagen - rund um die Herstellung und Veredelung von Büchern.

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Export-Team in Hamburg, um unsere Kunden mit unseren Produkten national und international zu beliefern.

Aufgaben

• Du erstellst Angebote, erfasst und bearbeitest Aufträge und übernimmst das Order Management – national, innerhalb der EU sowie in Drittländer – und erstellst dafür alle notwendigen Versand- und Zolldokumente (z. B.: Transportaufträge, Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse) und prüfst Luft- und Seefrachtpapiere (AWB und B/L)
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden per E-Mail und am Telefon - national und international.
• Du erstellst Rechnungen und Gutschriften termingerecht und sorgfältig.
• Du erfasst Reklamationen und kümmerst dich um die Abwicklung von Retouren.
• Du arbeitest eng mit Buchhaltung, Sales, Technischem Service und dem Maschinenbau in Bienenbüttel zusammen.
• Du arbeitest mit verschiedenen Versanddienstleistern und Speditionen zusammen.
• Du bist Ansprechperson für interne Fachabteilungen sowie externe Logistikpartner bei zoll- und versandrelevanten Fragen.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, Logistikdienstleistung oder Groß- und Außenhandel – idealerweise mit Schwerpunkt Außenhandel.
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Zoll, Export oder Versand mit – Ein Plus, wenn du bereits Erfahrung mit der Erstellung von Zolldokumenten (z. B. EUR.1, Ursprungszeugnisse, AWB) hast.
• Du kennst dich mit den Grundlagen des Zoll- und Außenwirtschaftsrechts aus, insbesondere im Export.
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, kommunizierst professionell und fühlst dich im Team ebenso wohl wie in selbstständigen Aufgaben.

Benefits

• 4,5-Tage-Woche (jeder zweite Freitag frei), bei vollem Gehalt
• 50% Förderung Firmenfitness über Egym Wellpass / Deutschland-Ticket
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Ideen und Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege
• Bei Bedarf: Kita-Platz bei WABE e.V.

Sollte die Stelle spannend klingen, freuen wir uns über die Zusendung deines Lebenslaufs. Für Fragen und weitere Informationen steht Dir unser Team unter 040 734 744 0 zur Verfügung.