Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Standort: Alstertwiete 3, 20099 Hamburg

Über uns: data nation bringt frischen Wind in die Fitnessbranche – durch digitale Automatisierung, kreative Prozesse und klare Ergebnisse. Seit 2021 arbeiten wir als agile Company daran, Studios den Rücken freizuhalten, damit sie sich auf ihr Business konzentrieren können. Gegründet von Bruno To-Vinh, leben wir täglich unsere Werte: Flexibilität, Offenheit, Kundenfokus, Integrität und Verantwortung . Und genau diese Haltung erwarten wir auch von dir – in deiner Schlüsselrolle im Backoffice.

Deine Rolle:

Du bist die Person, die alles am Laufen hält – nicht vorne auf der Bühne, sondern hinter den Kulissen, wo echter Impact entsteht. Als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) unterstützt du unser Team im daily Chaos, sorgst für Struktur, rockst die Mitgliederverwaltung unseres Partnerunternehmens und behältst auch bei 20 offenen Tabs den Überblick. Du bist kein Erfüllungsgehilfe, sondern ein Organisationstalent mit Initiative, Haltung und Humor.

Wenn du Lust hast, eine Rolle zu übernehmen, in der du jeden Tag gebraucht wirst und das Fundament für unseren Erfolg legst – let’s talk!

Deine Aufgaben

• Mitgliederverwaltung für unser Partner-Fitnessstudio: Verträge, Kündigungen, Zahlungsübersicht, CRM

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege sortieren, Ausgaben aufbereiten, mit Steuerberater:innen abstimmen

• Mahnwesen & Forderungsmanagement : Du sorgst dafür, dass offene Beträge nicht in Vergessenheit geraten

• Administrative Assistenz : Recherchen, Kommunikation, Ablage, Office-Organisation

• Terminkoordination & Reisemanagement für die Geschäftsführung

• Kommunikationsschnittstelle : Du sprichst mit Dienstleistern, Behörden, Kunden & internem Team

Was wir bieten:

• Ein innovatives Arbeitsumfeld , das Wachstum und Entwicklung fördert

• Bestes technisches Setup von Apple

• Regelmäßige Teamevents

• Sicherer Arbeitsplatz

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Eine Kultur, die ständige Verbesserung und Offenheit für Neues wertschätzt

• Zentrale Lage in Hamburg mit guter Verkehrsanbindung

• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Bewerbungsprozess:
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail an [email protected]. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Deine Motivation und Deine Fähigkeiten zu erfahren.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools & gängigen Office-Anwendungen

• Keine Scheu vor Zahlen, Verantwortung oder Entscheidungen

• Teamspirit, Hands-on-Mentalität & Humor – yes, das ist wichtig bei uns!