Assistenz Innere Dienste (m/w/d)

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse der gängigen (MS) Office-Programme, wie z. B. Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint
• Freundliches, hilfsbereites und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung

Warum wir?

• Eine verantwortungsvolle und gestalterische Tätigkeit in einem starken Team und in einer sozialen, zukunftssicheren Branche
• Sehr moderne Büroräumlichkeiten in unserer Zentrale in der Hohenfelder Allee
• Eine tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine 37 Stunden-Woche mit flexibler Vertrauensarbeitszeit und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum HVV-DeutschlandTicket
• Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigtes und vielfältiges Mittagessen in unserem hauseigenen Bistro
• Kostenlose Getränke, Kaffeespezialitäten und Obst
• Nutzung von E-Bikes – In unserem Fahrzeugpool stehen Ihnen zwei E-Bikes zur Verfügung, die Sie jederzeit buchen können

• Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer zentralen Dienste
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost
• Im Vertretungsfall übernehmen Sie den Empfangsbereich in unserer Zentrale und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck
• Sie bearbeiten die allgemeine Geschäftskorrespondenz und behalten auch im Schriftverkehr stets den Überblick
• Sie koordinieren die Bestellung von Inventar sowie Büromobiliar und kümmern sich um eine reibungslose Ausstattung unserer Arbeitsplätze
• Sie planen und buchen Reisen für unsere Schulungsteilnehmenden – effizient und serviceorientiert
• Gemeinsam mit den Fachbereichen unterstützen Sie das Ablage- und Aktenmanagement und sorgen für eine ordnungsgemäße Archivierung

Zusätzlich übernehmen Sie das Fuhrparkmanagement für unsere Fahr­zeug­flotte (ca. 60 Fahrzeuge). Nach einer fundierten Einarbeitung und Qualifizierung im Fuhrparkmanagement verantworten Sie:

• die Beschaffung und Verwaltung unserer Fahrzeuge
• das Kosten- und Schadenmanagement
• die strategische Weiterentwicklung unseres Fuhrparks
• die Kommunikation mit Fahrerinnen und Fahrern
• die Einhaltung rechtlicher und steuerlicher Vorgaben