Sekretärin (m/w/d)
Viele gute Gründe für uns
Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:
Attraktive Vergütung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Grillen etc.)
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Aktionen – bis zu 1.000 €
Online-Mitarbeiterrabatte z. B. bei Adidas oder O2
Bis zu 30 Urlaubstage
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job
Wir suchen für unseren renommierten Kunden aus der Dienstleistungsbranche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sekretärin (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Option auf Übernahme nach 6 Monaten.
Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung im Forderungsmanagement bei der Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine
Aufbereitung von Mandantenmappen in PowerPoint sowie regelmäßige Bereitstellung relevanter Kennzahlen in Excel
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Auswertungen aus der internen Software in enger Abstimmung mit den Führungskräften
Anfertigung von Berichten, Protokollen und Dokumentationen, auch nach Phono-Diktat
Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz in deutscher und gelegentlich englischer Sprache unter Wahrung höchster Vertraulichkeit; Verantwortung für die Einhaltung von Fristen aus Besprechungen und Terminen
Das bringen Sie mit als Sekretärin
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gutes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Flexibilität, Detail- und Ergebnisorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit (schriftlich & mündlich)
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich zügig in interne Software und Abläufe einzuarbeiten
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