Finanz- & Admin Manager:in (m/w/d)

Wir sind ein stark wachsendes HR-Tech-Startup, das die Zukunft des Sales-Recruitings neu definiert. Mit unserer Plattform vernetzen wir täglich Vertriebler und Unternehmen – und haben bereits über 15.000 Nutzer:innen. Unser Arbeitsumfeld ist digital, modern und schnelllebig, geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und echter Eigenverantwortung. Bei uns hast du die Chance, deine Ideen einzubringen, Strukturen mitzugestalten und in einem Unternehmen mitzuwachsen, das sich aktuell rasant entwickelt.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die Buchhaltung inklusive vorbereitender Tätigkeiten sowie Überprüfung und Steuerung der Arbeit einer Mitarbeiterin
• Kommunikation mit dem Steuerberater sowie Koordination steuerlicher Themen
• Rechnungsmanagement, Lohnbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit externen Partnern) und Verantwortung für das gesamte Zahlungsmanagement
• Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Betreuung administrativer Prozesse wie Zugänge, Karten, Telefon, Zahlungsdienstleister und Datensicherheit
• Erstellung von Ausgabenübersichten, Forecasts und Reportings an die Geschäftsführung
• Überprüfung von Margen und Wirtschaftlichkeit
• Übernahme operativer Aufgaben zur direkten Unterstützung des Head of Operations und Verantwortung für eine reibungslose Administration

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen, Rechnungswesen oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finance
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Buchhaltungs- und Finanzsystemen (z. B. DATEV)
• Erfahrung im Umgang mit Zahlungsdienstleistern, insbesondere Stripe
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Schnelle und effiziente Arbeitsweise
• Technische Affinität und Offenheit für digitale Tools und Prozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein Jahresgehalt von 35.000–45.000 € brutto (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
• Ein modernes Startup-Umfeld mit schnellen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Hybrides Arbeiten in Berlin oder Full Remote deutschlandweit
• Flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Operations und die Chance auf persönliche Weiterentwicklung
• Aufstiegsmöglichkeiten mit wachsender Verantwortung im Bereich Administration & Finance
• Die Möglichkeit, Teil eines stark wachsenden Unternehmens zu werden und wirklich etwas zu bewegen

Wir freuen uns über deine Bewerbung!