Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d)

Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d)

Werde Teil eines internationalen Teams und bringe dein Wissen ein!

Für unseren internationalen Kunden aus der Infrastrukturbranche suchen wir eine motivierte Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d) am Standort Hamburg.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie das Team mit organisatorischem Geschick und kommunikativer Stärke.

Die folgenden Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d):

• Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination mit unseren externen Partnern und sorgen für eine professionelle und zuverlässige Kommunikation.

• Zusätzlich organisieren Sie die Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe der Schutz- und Arbeitsbekleidung für unsere Mitarbeitenden in der Produktion und behalten dabei stets den Überblick über Bestände und Anforderungen.
• Sie legen eigenständig Bestellungen an – beispielsweise für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien oder sonstige Bedarfe – und verfolgen diese in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
• Die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen Ihre Abteilung bei der Umsetzung organisatorischer Aufgaben, bereiten Unterlagen vor, koordinieren interne Abläufe und stehen als verlässliche Ansprechperson zur Verfügung.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. der Dokumentenablage, Datenpflege, übernehmen Sie eigenverantwortlich
• Zu guter Letzt erfassen und leiten Sie Krankmeldungen, Urlaubsanträge sowie Arbeitszeiten weiter und stellen sicher, dass die Daten korrekt und zeitgerecht übermittelt werden.

Ihr Profil als Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d):

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und bringen bereits praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

• Den Umgang mit MS Office und idealerweise SAP beherrschen Sie.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und handeln stets serviceorientiert.
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
• Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
  
• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz / Abteilungsassistenz / Industriekauffrau (m/w/d) in Hamburg direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [email protected].

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!