Kaufmännische:r Teamassistent:in (m/w/d) [Unbefristet, Voll-/Teilzet]

PASD ist ein Architekturbüro aus Nordrhein-Westfalen und seit über 35 Jahren erfolgreich. Neben unserem Hauptsitz in Hagen haben wir Niederlassungen in Berlin, Hamburg und Köln. Gemeinsam setzen wir auf Teamgeist, Präzision und Innovation und freuen uns auf Deine Unterstützung!

Du unterstützt unsere Architekt:innen bei Bauprojekten, bereitest Besprechungen vor, erstellst Protokolle, verfolgst Maßnahmen nach und bist für die Einführung neuer Kolleg:innen zuständig. Dein Organisationstalent und Hands-on-Mentalität gestalten den Büroalltag effizient, sodass unsere Architekt:innen sich auf Projekte konzentrieren können.

Aufgaben

• Unterstützung des Hamburger Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Protokollführung während Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen zur Unterstützung einer effizienten Projektumsetzung
• Pflege und Verwaltung von Kontakten und Geschäftsdokumenten in digitalen Systemen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Kommunikationsmaterialien
• Übernahme von Aufgaben im Bereich Rechnungswesen, wie z. B. die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und das Erstellen von Ausgangsrechnungen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bau- oder Immobilienbereich
• Sicherer Umgang mit MS 365-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Eigeninitiative, mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren und das Team aktiv zu entlasten

Benefits

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gleitzeit zwischen 7 Uhr und 9 Uhr
• Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• 50 % Mobilitätszuschuss für das Deutschlandticket (Jobticket)
• Angemessene Vergütung und voller Überstundenausgleich

Dein Job?
Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz und werde Teil unseres Teams in Hamburg!

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail unter Angabe deiner

• Gehaltsvorstellung
• frühestmöglichen Eintrittstermins

Wir melden uns innerhalb von 14 Tagen bei Dir und freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!