Kaufmännische Assistenz (all genders)

Dürfen wir uns vorstellen? Wir sind die HAFN IT aus Hamburg. In ganz Deutschland unterstützen wir Mittelständler von 100 bis 1.500 Mitarbeitern auf ihrem Weg in die cloudbasierte Zukunft.

Die HAFN IT bringt die klassischen hanseatischen Tugenden mit: Wir sind bodenständig und verlässlich, agieren mit Weitsicht und stets auf Augenhöhe mit unseren Auftraggebern. Wir machen keine große Welle, sondern setzen dort an, wo es das Business unserer Kunden wirklich weiterbringt. Dabei bauen wir auf die durchdachten Cloud Services unseres strategischen Partners Microsoft.

Aufgaben

Dein Ziel

Als Kaufmännische Assistenz (all genders) bei HAFN sorgst du für die ordnungsgemäße Buchführung und Verwaltung unserer finanziellen Abläufe. Dein Ziel ist es, durch genaue Buchführung und Unterstützung des Teams zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens beizutragen. Du hilfst dabei, in Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern und dem HAFN Team, unsere finanziellen Ziele zu erreichen und unterstützt sowohl unsere Kunden als auch Mitarbeitenden.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Durchführung der laufenden Buchhaltung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verbuchung aller Geschäftsvorfälle in Business Central
• Überwachung und Abstimmung der Konten sowie Durchführung von Kontenklärungen in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern
• Unterstützung bei der Erstellung Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unseren Steuerberater:innen
• Durchführung von Analysen und Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung der Stammdaten im Buchhaltungssystem
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
• Ansprechpartner:in für finanzielle Fragen von Mitarbeitenden und externen Partnern
• Steuerung, Weiterentwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Finanzen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz oder im Finanzwesen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Dynamics Business Central und Microsoft Office 365
• Analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Wir sind ein junges Unternehmen und haben noch viel vor. Du kannst Teil unserer Reise werden und unseren Weg mitgestalten. Regelmäßige Teamevents, flexible Arbeitszeiten und ein Fokus auf Fort- und Weiterbildung zeichnen uns aus. Mehr Infos findest Du auf unserer Karriereseite im Internet.

Wir setzten in jeder Hinsicht auf Nachhaltigkeit! Bei unseren Lösungen, bei unseren Kundenbeziehungen und bei unserer Kultur. Wir sind ein junges, motiviertes Team, haben flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen.

Aber natürlich gibt es noch weitere Gründe: Wir möchten möglichst vielen den Weg in die cloudbasierte Zukunft bieten. Genau deshalb haben wir skalierbare Solutions entwickelt, die es unseren Kunden möglich machen, standardisiert den Weg in die Cloud zu finden. Unser Ziel ist bleibt, als Managed Service Provider ein kompetenter Ansprechpartner zu sein und und mit höchster Effizienz den Betrieb der Infrastrukturen sicherzustellen.

Um dieser Mission nachzugehen, ist das Wohlergehen unserer KollegInnen extrem wichtig. Mit einem Büro im Herzen Hamburgs, diversen Benefits und einem tollen Team können wir das erreichen! Hast du Lust an Bord zu kommen?