Führungskraft Immobilienverwaltung (m/w/d) - Schwerpunkt WEG

Über die Prokuras Gruppe

Prokuras ist ein bundesweit aktive Unternehmensgruppe im Bereich des Immobilienmanagement. Wir vereinen wachstumsstarke Unternehmerpersönlichkeiten und erfahrene Führungskräfte mit dem Ziel, die integrierte Immobilienverwaltung von morgen aktiv mitzugestalten. Mit fachlicher Expertise und unternehmerischem Engagement unterstützen wir unsere Partnerunternehmen täglich bei operativen und strategischen Herausforderungen –und sorgen so dafür, dass sie auch in einem dynamischen Markt erfolgreich sind.

Qualität, Innovation und Partnerschaft stehen im Zentrum unseres Handelns. Unsere deutschlandweit vertretenen Partnerunternehmen bieten dir dabei ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsperspektiven.

Funktion und Verantwortlichkeiten

• Verwaltung & Führung: Eigenverantwortliche Leitung eines Verwaltungsteams sowie Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietobjekten
• Gemeinsame Wachstumsstrategie: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Standortes. Bei Interesse und Eignung auch Beteiligung am Aufbau neuer Standorte oder Verwaltungseinheiten
• Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Mieter und externe Dienstleister – verbindlich, lösungsorientiert und professionell im Auftreten
• Versammlungsorganisation: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Umsetzung gefasster Beschlüsse
• Projekt- & Maßnahmenmanagement: Steuerung laufender Projekte, Koordination externer Dienstleister sowie Überwachung der operativen Umsetzung
• Planung & Reporting: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen, Protokollen und Berichten für Eigentümergemeinschaften
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Technik, Recht und anderen internen Abteilungen

Kompetenzen und Erfahrungen

• Interesse an Gestaltung und Wachstum: Interesse an und Vorerfahrung in der Umsetzung von Wachstumsinitiativen wie Bestandsübernahmen oder dem Standortauf-/ -ausbau
• Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise ergänzt durch erste oder umfassende Leitungserfahrung
• Arbeitsweise: Eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software wie Domus, Immoware24 oder vergleichbaren Anwendungen
• Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, komplexe Themen adressatengerecht aufzubereiten
• Mobilität : Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Standortbegleitung, Objektbesichtigungen oder Meetings

Leistungen und Benefits

• Attraktive Vergütung: Im Marktvergleich überdurchschnittliches Gehalt und attraktive Erfolgsteilhabe
• Moderne Arbeitsmittel & Software: Top-Technik und digitale Prozesse auf dem neuesten Stand
• Kollegiale Unternehmenskultur: Teamarbeit, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Förderung und gezielte Fachtrainings
• Exklusive Mitarbeiter-Benefits: Profitiere von einer Vielzahl exklusiver Mitarbeiter-Benefits INTERESSE?
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