Assistenz des CFO (w/m/d)

Ihre Rolle in unserem Team

• Unterstützung des CFO bei der Finanzberichterstattung, Budgetierung und Analyse sowie Vorbereitung und Pflege von Finanzdaten, Diagrammen und Präsentationen
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Konferenzen und Workshops sowie der Termine und Geschäftsreisen des CFO
• Unterstützung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen dem CFO und anderen internen und externen Stakeholdern, wie Vorstandsmitgliedern, Wirtschaftsprüfern, Aufsichtsbehörden, Kunden und Lieferanten
• Unterstützung des CFO Office, inklusive der Accounting & Taxes, Controlling und Legal Teams sowie der Personalabteilung, wie beispielsweise:
  • Verantwortung für das administrative Personalmanagement (Erfassung von An- und Abwesenheiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Zeugnisse, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken) in Zusammenarbeit mit der zentralen HR Organisation
  • Vor- und Nachbereitung der jährlichen Zielvereinbarungen und Gehaltsrunden
  • Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
  • Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Group Function Legal und Unterstützung des CFO in seiner Funktion als Compliance Officer des Geschäftsfelds
  • Unterstützung des Accountingteams bei administrativen Angelegenheiten, Rechnungsprüfungen sowie Zahlungsprüfung und -freigabe
  • Unterstützung des Controllingteams in administrativen Angelegenheiten
  • Verantwortlichkeit für den Einkauf indirekter Waren und Dienstleistungen und die Kontrolle der Reisekostenabrechnung für die Mitarbeiter der Holdinggesellschaft

Ihr Profil

• Sie bringen erste Berufserfahrung als Assistenz mit, und haben idealerweise Erfahrungen im Finanz- und Controllingumfeld
• Sie haben eine relevante Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Sie sind belastbar, organisiert, empathisch, zielorientiert, sehr kommunikationsstark und erfahren im eigenverantwortlichen Arbeiten
• Sie sprechen und schreiben fließend Deutsch und Englisch

Ihre Vorteile

• Sie lernen die unterschiedlichen Themen und Geschäftsmodelle im Konzern intensiv kennen
• Sie gestalten die hoch-dynamische Entwicklung eines führenden Technologiekonzerns durch die Unterstützung unseres CFOs entscheidend mit
• Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit dem gesamten Leadership Team zusammen

Recruitment-Team

Bei Fragen können Sie uns gerne unter +49 40 21107 291 oder [email protected] kontaktieren. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich über das Bewerberportal über den „Jetzt bewerben“ Button zu.
Recruiter: Walied Elkamhawy
Job Req ID: 7345

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.